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Titre
Text copied to clipboard!Administrateur Exécutif Immobilier
Description
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Nous recherchons un Administrateur Exécutif Immobilier dynamique et organisé pour rejoindre notre équipe. Dans ce rôle, vous serez responsable de la gestion des tâches administratives essentielles pour soutenir nos opérations immobilières. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les agents immobiliers, les clients et les fournisseurs pour assurer le bon déroulement des transactions et des projets. Vos responsabilités incluront la gestion des calendriers, la coordination des rendez-vous, la préparation des documents contractuels, et la gestion des communications internes et externes. Vous serez également chargé de maintenir des dossiers précis et à jour, ainsi que de gérer les bases de données clients. Le candidat idéal possède d'excellentes compétences en communication, une attention méticuleuse aux détails, et une capacité à travailler de manière autonome dans un environnement dynamique. Une expérience préalable dans le secteur immobilier ou administratif est fortement souhaitée.
Responsabilités
Text copied to clipboard!- Gérer les calendriers et organiser les rendez-vous.
- Préparer et examiner les documents contractuels.
- Coordonner les communications entre les parties prenantes.
- Maintenir des dossiers précis et à jour.
- Gérer les bases de données clients.
- Assister aux réunions et prendre des notes.
- Soutenir les agents immobiliers dans leurs tâches quotidiennes.
- Assurer le suivi des transactions immobilières.
Exigences
Text copied to clipboard!- Expérience préalable dans un rôle administratif.
- Connaissance du secteur immobilier est un atout.
- Excellentes compétences en communication écrite et orale.
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Maîtrise des outils bureautiques et logiciels de gestion.
- Attention aux détails et sens de l'organisation.
- Capacité à travailler de manière autonome.
- Diplôme en administration ou domaine connexe préféré.
Questions potentielles d'entretien
Text copied to clipboard!- Pouvez-vous décrire votre expérience dans le secteur immobilier?
- Comment gérez-vous les priorités multiples dans un environnement dynamique?
- Quelle est votre approche pour maintenir des dossiers précis?
- Avez-vous déjà utilisé des logiciels de gestion immobilière?
- Comment assurez-vous une communication efficace avec les clients et les collègues?
