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Titre
Text copied to clipboard!Adjoint au Greffier Municipal
Description
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Nous recherchons un Adjoint au Greffier Municipal pour soutenir le greffier municipal dans la gestion administrative et juridique des affaires municipales. Ce poste exige une connaissance approfondie des réglementations locales, une capacité à gérer des documents officiels et une aptitude à interagir avec les citoyens et les représentants gouvernementaux. L'Adjoint au Greffier Municipal joue un rôle clé dans la préparation des réunions du conseil municipal, la rédaction des procès-verbaux et la gestion des archives officielles.
Les principales responsabilités incluent la coordination des documents légaux, l'assistance dans la rédaction des règlements municipaux et la supervision des processus électoraux locaux. Le candidat idéal doit posséder d'excellentes compétences organisationnelles, une grande attention aux détails et une capacité à travailler sous pression. Il devra également assurer la conformité aux lois et règlements en vigueur et fournir un soutien administratif aux élus municipaux.
En tant qu'Adjoint au Greffier Municipal, vous serez amené à interagir avec divers services municipaux, les citoyens et les organismes gouvernementaux. Vous devrez traiter des demandes d'accès à l'information, gérer les dossiers de litiges municipaux et veiller à la bonne tenue des registres officiels. Une bonne maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion documentaire est essentielle pour ce poste.
Nous recherchons un professionnel rigoureux, doté d'un excellent sens de l'organisation et capable de travailler de manière autonome. Une expérience préalable dans un poste similaire ou dans l'administration publique est fortement souhaitée. Ce poste offre une opportunité unique de contribuer au bon fonctionnement de l'administration municipale et d'assurer la transparence et l'efficacité des processus administratifs.
Responsabilités
Text copied to clipboard!- Assister le greffier municipal dans la gestion des affaires administratives et juridiques.
- Préparer et rédiger les procès-verbaux des réunions du conseil municipal.
- Gérer les archives officielles et assurer leur conformité aux réglementations en vigueur.
- Superviser les processus électoraux municipaux et assurer leur bon déroulement.
- Traiter les demandes d'accès à l'information et veiller à la transparence administrative.
- Rédiger et réviser les règlements municipaux et autres documents légaux.
- Coordonner la communication entre les services municipaux et les citoyens.
- Assurer le respect des lois et règlements municipaux en collaboration avec les autorités compétentes.
Exigences
Text copied to clipboard!- Diplôme en administration publique, droit ou domaine connexe.
- Expérience préalable dans un poste administratif ou juridique, de préférence en milieu municipal.
- Excellentes compétences en rédaction et en communication.
- Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion documentaire.
- Capacité à travailler sous pression et à respecter des délais stricts.
- Connaissance approfondie des lois et règlements municipaux.
- Sens de l'organisation et attention aux détails.
- Capacité à interagir avec divers interlocuteurs, y compris les citoyens et les élus.
Questions potentielles d'entretien
Text copied to clipboard!- Pouvez-vous décrire votre expérience en administration municipale ou en gestion juridique?
- Comment gérez-vous les délais serrés et les priorités multiples?
- Avez-vous déjà rédigé des règlements municipaux ou des procès-verbaux?
- Comment assurez-vous la conformité aux lois et règlements municipaux?
- Quelle est votre expérience avec les demandes d'accès à l'information?
- Comment géreriez-vous une situation où un citoyen conteste une décision municipale?
- Quels outils ou logiciels utilisez-vous pour la gestion documentaire?
- Comment assurez-vous une communication efficace entre les services municipaux?