Text copied to clipboard!
Otsikko
Text copied to clipboard!Yritystapahtumien Järjestäjä
Kuvaus
Text copied to clipboard!
Etsimme kokenutta ja luovaa yritystapahtumien järjestäjää liittymään tiimiimme. Tässä roolissa vastaat erilaisten yritystapahtumien suunnittelusta, organisoinnista ja toteutuksesta. Työskentelet tiiviisti asiakkaiden, toimittajien ja sisäisten sidosryhmien kanssa varmistaaksesi, että jokainen tapahtuma on onnistunut ja vastaa asiakkaan tarpeita.
Yritystapahtumien järjestäjänä sinun tulee hallita projektinhallintataidot, budjetointi ja aikataulutus. Sinulla on kyky työskennellä paineen alla ja ratkaista ongelmia nopeasti. Lisäksi sinulla on erinomaiset viestintä- ja neuvottelutaidot, joiden avulla voit rakentaa vahvoja suhteita asiakkaisiin ja yhteistyökumppaneihin.
Tehtäviisi kuuluu tapahtumien konseptointi, tilojen varaaminen, ohjelman suunnittelu, logistiikan hallinta ja tapahtuman jälkeinen arviointi. Sinun tulee myös varmistaa, että kaikki tapahtumat noudattavat yrityksen brändiä ja tavoitteita.
Etsimme henkilöä, jolla on aiempaa kokemusta tapahtumien järjestämisestä, vahva organisointikyky ja intohimo luoda unohtumattomia kokemuksia. Jos olet idearikas, yksityiskohtiin keskittyvä ja nautit dynaamisesta työympäristöstä, tämä tehtävä voi olla sinulle täydellinen.
Vastuut
Text copied to clipboard!- Yritystapahtumien suunnittelu ja toteutus asiakkaiden tarpeiden mukaisesti
- Budjetin laatiminen ja kustannusten hallinta
- Yhteistyö toimittajien, esiintyjien ja muiden sidosryhmien kanssa
- Tapahtumien markkinointi ja osallistujien hankinta
- Logistiikan ja aikataulujen hallinta
- Tapahtuman sujuvuuden varmistaminen paikan päällä
- Tapahtuman jälkeinen arviointi ja raportointi
- Asiakassuhteiden ylläpito ja kehittäminen
Vaatimukset
Text copied to clipboard!- Aikaisempi kokemus tapahtumien järjestämisestä
- Erinomaiset organisointi- ja projektinhallintataidot
- Kyky työskennellä paineen alla ja ratkaista ongelmia nopeasti
- Vahvat viestintä- ja neuvottelutaidot
- Luovuus ja kyky kehittää innovatiivisia tapahtumakonsepteja
- Budjetointiosaaminen ja kustannustehokkuuden ymmärtäminen
- Kyky hallita useita projekteja samanaikaisesti
- Hyvät IT-taidot ja kokemus tapahtumahallintajärjestelmistä
Mahdolliset haastattelukysymykset
Text copied to clipboard!- Voitko kertoa esimerkin onnistuneesta tapahtumasta, jonka olet järjestänyt?
- Miten hallitset useita projekteja samanaikaisesti?
- Miten käsittelet odottamattomia ongelmia tapahtuman aikana?
- Miten varmistat, että tapahtuma pysyy budjetissa?
- Miten lähestyt asiakassuhteiden rakentamista ja ylläpitämistä?
- Miten mittaat tapahtuman onnistumista?
- Miten käsittelet tiimityötä ja yhteistyötä eri sidosryhmien kanssa?
- Mikä on suurin haaste, jonka olet kohdannut tapahtuman järjestämisessä?
