Text copied to clipboard!
Otsikko
Text copied to clipboard!Yritysmatkojen koordinaattori
Kuvaus
Text copied to clipboard!
Etsimme organisoitua ja yksityiskohtiin keskittyvää yritysmatkojen koordinaattoria liittymään tiimiimme. Tässä roolissa vastaat yritysmatkojen suunnittelusta, varausten hallinnasta ja matkustuskokemuksen sujuvuuden varmistamisesta. Työskentelet tiiviissä yhteistyössä eri sidosryhmien kanssa, mukaan lukien työntekijät, matkanjärjestäjät ja hotellit, varmistaaksesi, että kaikki matkajärjestelyt täyttävät yrityksen tarpeet ja budjetin.
Tehtävässä menestyminen edellyttää erinomaisia organisointitaitoja, kykyä hallita useita tehtäviä samanaikaisesti sekä vahvoja viestintätaitoja. Sinun tulee olla mukautumiskykyinen ja pystyä ratkaisemaan ongelmia nopeasti muuttuvissa tilanteissa. Lisäksi sinulla tulee olla kokemusta matkavarauksista, budjetoinnista ja matkahallinnasta.
Yritysmatkojen koordinaattorina vastaat matkaohjelmien suunnittelusta, lentojen, hotellien ja kuljetusten varaamisesta sekä matkabudjettien hallinnasta. Lisäksi varmistat, että kaikki matkajärjestelyt ovat yrityksen matkustuspolitiikan mukaisia ja että työntekijät saavat tarvittavan tuen matkojensa aikana. Työskentelet myös matkahallintajärjestelmien ja raportoinnin parissa, jotta yritys voi seurata matkakustannuksia ja optimoida prosesseja.
Tämä rooli tarjoaa mahdollisuuden työskennellä dynaamisessa ympäristössä, jossa pääset kehittämään matkustusprosessien tehokkuutta ja parantamaan työntekijöiden matkakokemuksia. Jos olet järjestelmällinen, asiakaspalveluhenkinen ja nautit matkustuksen hallinnasta, tämä tehtävä voi olla sinulle sopiva.
Vastuut
Text copied to clipboard!- Yritysmatkojen suunnittelu ja koordinointi
- Lentojen, hotellien ja kuljetusten varaaminen
- Matkabudjettien hallinta ja kustannusseuranta
- Matkustuspolitiikan noudattamisen varmistaminen
- Matkahallintajärjestelmien käyttö ja raportointi
- Matkustajien tukeminen ja ongelmien ratkaisu
- Yhteistyö matkanjärjestäjien ja palveluntarjoajien kanssa
- Matkustusprosessien kehittäminen ja optimointi
Vaatimukset
Text copied to clipboard!- Aikaisempi kokemus matkustuskoordinaatiosta tai vastaavasta tehtävästä
- Erinomaiset organisointi- ja ajanhallintataidot
- Hyvät viestintä- ja neuvottelutaidot
- Kyky työskennellä paineen alla ja ratkaista ongelmia nopeasti
- Kokemus matkahallintajärjestelmistä ja varausjärjestelmistä
- Perustiedot budjetoinnista ja kustannusseurannasta
- Hyvä suomen ja englannin kielen taito
- Asiakaspalveluhenkinen ja yksityiskohtiin keskittyvä työote
Mahdolliset haastattelukysymykset
Text copied to clipboard!- Millainen kokemus sinulla on yritysmatkojen hallinnasta?
- Miten varmistat, että matkajärjestelyt pysyvät budjetissa?
- Miten käsittelet viime hetken muutoksia matkasuunnitelmissa?
- Millaisia matkahallintajärjestelmiä olet käyttänyt aiemmin?
- Miten varmistat sujuvan viestinnän matkustajien ja palveluntarjoajien välillä?
- Kerro esimerkki tilanteesta, jossa ratkaisit matkustukseen liittyvän ongelman.
- Miten kehittäisit yrityksen matkustusprosessia tehokkaammaksi?
- Miten hallitset useita matkajärjestelyjä samanaikaisesti?
