Text copied to clipboard!
Otsikko
Text copied to clipboard!Ylläpitäjä Cassandre
Kuvaus
Text copied to clipboard!
Etsimme kokenutta ja järjestelmällistä Ylläpitäjä Cassandrea liittymään tiimiimme. Tässä roolissa olet vastuussa organisaation hallinnollisista tehtävistä, varmistaen, että päivittäiset toiminnot sujuvat tehokkaasti ja järjestelmällisesti. Olet avainhenkilö, joka tukee eri osastoja, hallinnoi asiakirjoja ja varmistaa, että kaikki hallinnolliset prosessit toimivat saumattomasti.
Tehtävässä menestyminen edellyttää erinomaisia organisointitaitoja, tarkkuutta ja kykyä työskennellä itsenäisesti sekä tiimissä. Sinun tulee pystyä käsittelemään useita tehtäviä samanaikaisesti ja priorisoimaan työtehtäviä tehokkaasti. Lisäksi odotamme sinulta hyviä viestintätaitoja, sillä työskentelet tiiviisti eri sidosryhmien kanssa.
Päivittäisiin tehtäviisi kuuluu asiakirjojen hallinta, kokousjärjestelyt, raporttien laatiminen ja tietojen ylläpito. Lisäksi tuet johtoa ja muita tiimin jäseniä hallinnollisissa tehtävissä, kuten aikataulujen hallinnassa ja sisäisessä viestinnässä. Sinun tulee myös varmistaa, että organisaation käytännöt ja menettelytavat noudattavat voimassa olevia säädöksiä ja ohjeistuksia.
Etsimme henkilöä, jolla on aiempaa kokemusta hallinnollisista tehtävistä ja joka hallitsee yleisimmät toimisto-ohjelmistot. Kokemus asiakirjahallinnasta ja tietosuojakäytännöistä katsotaan eduksi. Lisäksi arvostamme oma-aloitteisuutta, ongelmanratkaisukykyä ja positiivista asennetta.
Tarjoamme sinulle mahdollisuuden työskennellä dynaamisessa ja kehittyvässä ympäristössä, jossa pääset hyödyntämään taitojasi ja kehittämään osaamistasi. Jos olet järjestelmällinen, tarkka ja motivoitunut hallinnollinen ammattilainen, haluamme kuulla sinusta!
Vastuut
Text copied to clipboard!- Hallinnollisten prosessien ylläpito ja kehittäminen
- Asiakirjojen hallinta ja arkistointi
- Kokousten järjestäminen ja pöytäkirjojen laatiminen
- Raporttien ja esitysten valmistelu
- Sisäisen ja ulkoisen viestinnän tukeminen
- Aikataulujen ja kalenterien hallinta
- Tietojen syöttö ja ylläpito järjestelmissä
- Organisaation käytäntöjen ja säädösten noudattamisen varmistaminen
Vaatimukset
Text copied to clipboard!- Aikaisempi kokemus hallinnollisista tehtävistä
- Erinomaiset organisointi- ja ajanhallintataidot
- Hyvät viestintä- ja yhteistyötaidot
- Kyky työskennellä itsenäisesti ja tiimissä
- Tarkkuus ja huolellisuus työtehtävissä
- Hyvä tietotekninen osaaminen ja toimisto-ohjelmistojen hallinta
- Ongelmanratkaisukyky ja oma-aloitteisuus
- Tietosuoja- ja asiakirjahallinnan tuntemus on etu
Mahdolliset haastattelukysymykset
Text copied to clipboard!- Voitko kertoa kokemuksestasi hallinnollisissa tehtävissä?
- Miten hallitset useita tehtäviä samanaikaisesti?
- Miten varmistat asiakirjojen ja tietojen tarkkuuden?
- Miten käsittelet kiireellisiä ja yllättäviä tehtäviä?
- Miten olet aiemmin tukenut tiimiäsi hallinnollisissa tehtävissä?
- Mitä toimisto-ohjelmistoja hallitset parhaiten?
- Miten varmistat, että organisaation käytännöt noudattavat säädöksiä?
- Mikä motivoi sinua työskentelemään hallinnollisessa roolissa?
