Text copied to clipboard!
Otsikko
Text copied to clipboard!Yhteyshenkilökoordinaattori
Kuvaus
Text copied to clipboard!
Etsimme organisoitua ja viestintätaitoista Yhteyshenkilökoordinaattoria liittymään tiimiimme. Tässä roolissa vastaat organisaation sisäisten ja ulkoisten yhteyshenkilöiden koordinoinnista, varmistaen sujuvan tiedonkulun ja tehokkaan yhteistyön eri sidosryhmien välillä. Työskentelet tiiviisti eri osastojen kanssa ja varmistat, että kaikki viestintäprosessit toimivat saumattomasti.
Tehtävässä menestyminen edellyttää erinomaisia viestintä- ja organisointitaitoja sekä kykyä hallita useita tehtäviä samanaikaisesti. Sinun tulee olla proaktiivinen, ratkaisukeskeinen ja kyetä työskentelemään sekä itsenäisesti että tiimissä. Lisäksi arvostamme kokemusta asiakaspalvelusta, projektinhallinnasta tai muista vastaavista tehtävistä, joissa on vaadittu vahvaa koordinointikykyä.
Päivittäisiin tehtäviisi kuuluu yhteyshenkilöiden tietojen hallinta, kokousten ja tapaamisten järjestäminen, viestinnän kehittäminen sekä raporttien ja dokumenttien laatiminen. Lisäksi tuet organisaation eri osastoja varmistamalla, että kaikki tarvittava tieto on saatavilla ja helposti ymmärrettävissä. Työskentelet läheisesti sekä sisäisten että ulkoisten sidosryhmien kanssa, joten hyvät ihmissuhdetaidot ovat välttämättömiä.
Tarjoamme sinulle mahdollisuuden työskennellä dynaamisessa ja kehittyvässä ympäristössä, jossa pääset vaikuttamaan organisaation viestinnän ja yhteistyön sujuvuuteen. Meillä on avoin ja kannustava työilmapiiri, jossa arvostamme työntekijöidemme panosta ja tuemme heidän ammatillista kehitystään. Jos olet järjestelmällinen, viestintätaitoinen ja nautit monipuolisista tehtävistä, tämä rooli voi olla juuri sinulle sopiva!
Vastuut
Text copied to clipboard!- Koordinoida organisaation sisäisiä ja ulkoisia yhteyshenkilöitä
- Järjestää ja hallinnoida kokouksia ja tapaamisia
- Varmistaa sujuva tiedonkulku eri osastojen välillä
- Laatia raportteja ja dokumentteja
- Kehittää ja ylläpitää viestintäprosesseja
- Tukea eri osastoja tiedonhallinnassa
- Ratkaista viestintään liittyviä haasteita
- Ylläpitää yhteyshenkilörekisteriä ja päivittää tietoja
Vaatimukset
Text copied to clipboard!- Erinomaiset viestintä- ja organisointitaidot
- Kokemus asiakaspalvelusta tai projektinhallinnasta
- Kyky työskennellä itsenäisesti ja tiimissä
- Hyvät ongelmanratkaisutaidot
- Tietotekniset taidot ja kokemus viestintätyökaluista
- Kyky hallita useita tehtäviä samanaikaisesti
- Huolellisuus ja tarkkuus työssä
- Sujuva suomen ja englannin kielen taito
Mahdolliset haastattelukysymykset
Text copied to clipboard!- Miten varmistat sujuvan tiedonkulun eri osastojen välillä?
- Kerro esimerkki tilanteesta, jossa olet ratkaissut viestintään liittyvän haasteen.
- Miten hallitset useita tehtäviä samanaikaisesti?
- Millaisia viestintätyökaluja olet käyttänyt aiemmissa tehtävissäsi?
- Miten lähestyt ongelmanratkaisua työssäsi?
- Kerro kokemuksestasi asiakaspalvelun tai projektinhallinnan parissa.
- Miten varmistat, että yhteyshenkilörekisteri pysyy ajan tasalla?
- Miten kehittäisit organisaation viestintäprosesseja?
