Text copied to clipboard!
Otsikko
Text copied to clipboard!Vanhempi johtajan assistentti
Kuvaus
Text copied to clipboard!
Etsimme vanhempaa johtajan assistenttia, joka pystyy tarjoamaan korkeatasoista tukea yrityksemme ylimmälle johdolle. Tässä roolissa olet vastuussa monipuolisista hallinnollisista tehtävistä, jotka vaativat erinomaista organisointikykyä, huomiota yksityiskohtiin ja kykyä työskennellä itsenäisesti. Tehtäviisi kuuluu kalenterien hallinta, kokousten järjestäminen, matkasuunnitelmien koordinointi sekä tärkeiden asiakirjojen valmistelu ja hallinta. Sinun tulee pystyä käsittelemään luottamuksellista tietoa ammattimaisesti ja tehokkaasti. Etsimme henkilöä, joka on proaktiivinen, joustava ja kykenee toimimaan nopeasti muuttuvassa ympäristössä. Sinulla tulee olla erinomaiset viestintätaidot sekä suomeksi että englanniksi, ja kyky työskennellä eri sidosryhmien kanssa. Tämä on loistava tilaisuus henkilölle, joka haluaa kehittyä ja kasvaa organisaatiossamme.
Vastuut
Text copied to clipboard!- Kalenterien hallinta ja kokousten aikataulutus
- Matkasuunnitelmien järjestäminen ja koordinointi
- Tärkeiden asiakirjojen valmistelu ja hallinta
- Luottamuksellisen tiedon käsittely
- Johdon tukeminen päivittäisissä tehtävissä
- Yhteistyö eri sidosryhmien kanssa
- Raporttien ja esitysten laatiminen
- Toimistotarvikkeiden hallinta ja tilaaminen
Vaatimukset
Text copied to clipboard!- Erinomainen organisointikyky
- Vahvat viestintätaidot suomeksi ja englanniksi
- Kokemus hallinnollisista tehtävistä
- Kyky työskennellä itsenäisesti ja tiimissä
- Proaktiivinen ja joustava asenne
- Kokemus kalenterien ja matkasuunnitelmien hallinnasta
- Tietotekniset taidot, erityisesti MS Office
- Luottamuksellisen tiedon käsittelykyky
Mahdolliset haastattelukysymykset
Text copied to clipboard!- Kerro esimerkki tilanteesta, jossa olet hallinnut useita tehtäviä samanaikaisesti.
- Miten varmistat, että kaikki tehtävät tulevat suoritetuksi ajoissa?
- Miten käsittelet luottamuksellista tietoa?
- Kuvaile tilanne, jossa jouduit sopeutumaan nopeasti muuttuviin olosuhteisiin.
- Miten varmistat tehokkaan viestinnän eri sidosryhmien kanssa?