Text copied to clipboard!
Otsikko
Text copied to clipboard!Vanhempi hallinnollinen assistentti
Kuvaus
Text copied to clipboard!
Etsimme vanhempaa hallinnollista assistenttia liittymään tiimiimme. Tässä roolissa olet keskeinen osa organisaatiotamme, tarjoten tukea johdolle ja muille tiimin jäsenille. Tehtäväsi sisältävät monipuolisia hallinnollisia tehtäviä, kuten kalenterinhallintaa, kokousjärjestelyjä, asiakirjojen valmistelua ja viestintää eri sidosryhmien kanssa. Sinun tulee olla organisoitu, yksityiskohtiin keskittyvä ja kyetä työskentelemään itsenäisesti sekä osana tiimiä. Tehtävässä menestyminen edellyttää erinomaisia viestintätaitoja, kykyä priorisoida tehtäviä ja joustavuutta muuttuvissa tilanteissa. Tarjoamme mahdollisuuden työskennellä dynaamisessa ympäristössä, jossa voit kehittää taitojasi ja edetä urallasi.
Vastuut
Text copied to clipboard!- Kalenterien hallinta ja kokousjärjestelyt
- Asiakirjojen valmistelu ja arkistointi
- Viestintä sisäisten ja ulkoisten sidosryhmien kanssa
- Matkajärjestelyjen tekeminen
- Raporttien ja esitysten laatiminen
- Toimiston päivittäisten toimintojen tukeminen
- Tietojen syöttö ja hallinta
- Budjetin seuranta ja kuluraporttien käsittely
Vaatimukset
Text copied to clipboard!- Aikaisempi kokemus hallinnollisista tehtävistä
- Erinomaiset viestintätaidot
- Kyky työskennellä itsenäisesti ja tiimissä
- Hyvät organisointitaidot
- Tietotekniikan perustaidot
- Kyky käsitellä luottamuksellista tietoa
- Joustavuus ja sopeutumiskyky
- Korkea tarkkuus ja huolellisuus
Mahdolliset haastattelukysymykset
Text copied to clipboard!- Kerro kokemuksestasi hallinnollisissa tehtävissä.
- Miten hallitset useita tehtäviä samanaikaisesti?
- Miten varmistat viestinnän tehokkuuden tiimissä?
- Kuvaile tilanne, jossa jouduit sopeutumaan äkillisiin muutoksiin.
- Miten käsittelet luottamuksellista tietoa?
