Text copied to clipboard!
Otsikko
Text copied to clipboard!Toimitusjohtajan ja teknologiajohtajan johtava assistentti
Kuvaus
Text copied to clipboard!
Etsimme organisoitua ja tehokasta henkilöä, joka toimii toimitusjohtajan (CEO) ja teknologiajohtajan (CTO) johtavana assistenttina. Tässä roolissa olet keskeinen osa johtoryhmää ja autat varmistamaan, että yrityksen strategiset tavoitteet saavutetaan sujuvasti. Tehtäviisi kuuluu kalenterien hallinta, kokousten järjestäminen, matkasuunnitelmien koordinointi sekä tärkeiden asiakirjojen valmistelu ja hallinta. Sinun tulee olla proaktiivinen, oma-aloitteinen ja kyetä työskentelemään itsenäisesti sekä tiimissä. Odotamme sinulta erinomaisia viestintätaitoja, kykyä priorisoida tehtäviä ja joustavuutta muuttuvissa tilanteissa. Tämä on loistava tilaisuus henkilölle, joka haluaa kehittyä ja oppia dynaamisessa ja innovatiivisessa ympäristössä.
Vastuut
Text copied to clipboard!- Kalenterien hallinta ja kokousten aikatauluttaminen
- Matkasuunnitelmien järjestäminen ja koordinointi
- Tärkeiden asiakirjojen valmistelu ja hallinta
- Viestinnän koordinointi sisäisesti ja ulkoisesti
- Projektien seuranta ja raportointi
- Tietojen kerääminen ja analysointi päätöksenteon tueksi
- Tapahtumien ja tilaisuuksien järjestäminen
- Luottamuksellisten tietojen käsittely
Vaatimukset
Text copied to clipboard!- Aikaisempi kokemus johtavan assistentin tehtävistä
- Erinomaiset viestintä- ja organisointitaidot
- Kyky työskennellä paineen alla ja tiukkojen aikataulujen puitteissa
- Tietotekniikan ja toimisto-ohjelmistojen hallinta
- Proaktiivinen ja itsenäinen työskentelyote
- Joustavuus ja sopeutumiskyky
- Luottamuksellisten tietojen käsittelykyky
- Korkea tarkkuus ja huolellisuus
Mahdolliset haastattelukysymykset
Text copied to clipboard!- Kerro kokemuksestasi johtavan assistentin roolissa.
- Miten hallitset useita tehtäviä samanaikaisesti?
- Miten varmistat viestinnän tehokkuuden tiimissä?
- Kuvaile tilannetta, jossa jouduit ratkaisemaan odottamattoman ongelman.
- Miten käsittelet luottamuksellisia tietoja?
- Miten priorisoit työtehtäväsi kiireisinä aikoina?
- Kerro esimerkki onnistuneesta projektista, jota olet koordinoinut.
- Miten sopeudut muuttuviin tilanteisiin työssäsi?
