Text copied to clipboard!
Otsikko
Text copied to clipboard!Toimistosihteeri
Kuvaus
Text copied to clipboard!
Etsimme järjestelmällistä ja tehokasta toimistosihteeriä liittymään tiimiimme. Tässä roolissa vastaat päivittäisten toimistotehtävien sujuvasta hallinnasta ja tuet organisaatiomme eri osastoja. Toimistosihteerinä olet keskeisessä asemassa varmistamassa, että toimistomme toimii tehokkaasti ja että kaikki hallinnolliset tehtävät hoidetaan ajallaan ja tarkasti. Tehtäviisi kuuluu muun muassa asiakirjojen hallinta, kokousten järjestäminen, asiakaspalvelu ja yleinen toimistotuki. Etsimme henkilöä, joka on yksityiskohtiin keskittyvä, omaa erinomaiset viestintätaidot ja pystyy työskentelemään itsenäisesti sekä osana tiimiä. Sinulla tulisi olla aiempaa kokemusta toimistotyöstä ja kykyä hallita useita tehtäviä samanaikaisesti. Jos olet motivoitunut ja haluat olla osa dynaamista työympäristöä, tämä tehtävä voi olla juuri sinulle.
Vastuut
Text copied to clipboard!- Asiakirjojen hallinta ja arkistointi
- Kokousten ja tapahtumien järjestäminen
- Puheluiden ja sähköpostien käsittely
- Toimiston tarvikkeiden hallinta
- Asiakaspalvelu ja vierailijoiden vastaanotto
- Raporttien ja esitysten valmistelu
- Yhteistyö eri osastojen kanssa
- Yleinen toimistotuki
Vaatimukset
Text copied to clipboard!- Aiempi kokemus toimistotyöstä
- Erinomaiset viestintätaidot
- Kyky työskennellä itsenäisesti ja tiimissä
- Hyvät organisointitaidot
- Tietotekniikan perustaidot
- Kyky hallita useita tehtäviä samanaikaisesti
- Tarkkuus ja huolellisuus
- Asiakaspalveluhenkisyys
Mahdolliset haastattelukysymykset
Text copied to clipboard!- Miten hallitset useita tehtäviä samanaikaisesti?
- Kerro esimerkki tilanteesta, jossa olet parantanut toimiston tehokkuutta.
- Miten käsittelet haastavia asiakaspalvelutilanteita?
- Miten varmistat asiakirjojen tarkkuuden ja ajantasaisuuden?
- Miten priorisoit työtehtäväsi kiireisinä aikoina?
