Text copied to clipboard!
Otsikko
Text copied to clipboard!Toimistosihteeri
Kuvaus
Text copied to clipboard!
Etsimme vastuullista ja organisoitua toimistosihteeriä liittymään tiimiimme. Tässä roolissa toimit yrityksen johdon tukena ja varmistat, että päivittäiset toiminnot sujuvat saumattomasti. Toimistosihteerinä vastaat monipuolisista hallinnollisista tehtävistä, kuten kalenterinhallinnasta, kokousjärjestelyistä ja asiakirjojen käsittelystä. Sinun tulee olla erinomainen viestijä, joka pystyy työskentelemään itsenäisesti ja priorisoimaan tehtäviä tehokkaasti. Etsimme henkilöä, joka on tarkka yksityiskohdista ja jolla on kyky käsitellä luottamuksellista tietoa huolellisesti. Tämä rooli vaatii kykyä sopeutua nopeasti muuttuviin tilanteisiin ja ylläpitää ammattimaista käytöstä kaikissa tilanteissa. Jos olet henkilö, joka nauttii monipuolisista tehtävistä ja haluat olla osa dynaamista työympäristöä, tämä tehtävä voi olla juuri sinulle sopiva.
Vastuut
Text copied to clipboard!- Kalenterin hallinta ja kokousaikataulujen järjestäminen
- Asiakirjojen valmistelu ja arkistointi
- Sähköpostien ja puheluiden käsittely
- Matkajärjestelyjen koordinointi
- Raporttien ja esitysten laatiminen
- Toimiston tarvikkeiden hallinta
- Tapahtumien ja tilaisuuksien järjestäminen
- Yhteistyö eri osastojen kanssa
Vaatimukset
Text copied to clipboard!- Aikaisempi kokemus toimistosihteerin tehtävistä
- Erinomaiset viestintätaidot
- Kyky työskennellä itsenäisesti ja tiimissä
- Hyvät organisointitaidot
- Tietotekniikan perustaidot
- Tarkkuus ja huolellisuus
- Kyky käsitellä luottamuksellista tietoa
- Joustavuus ja sopeutumiskyky
Mahdolliset haastattelukysymykset
Text copied to clipboard!- Miten priorisoit tehtäviä kiireisessä ympäristössä?
- Kerro esimerkki tilanteesta, jossa jouduit käsittelemään luottamuksellista tietoa.
- Miten varmistat, että kaikki kokousjärjestelyt sujuvat ongelmitta?
- Miten käsittelet monimutkaisia kalenterinhallintatehtäviä?
- Miten toimit, jos sinulla on useita kiireellisiä tehtäviä samanaikaisesti?
