Text copied to clipboard!
Otsikko
Text copied to clipboard!Toimistopäällikkö
Kuvaus
Text copied to clipboard!
Etsimme organisoitua ja tehokasta Toimistopäällikköä liittymään tiimiimme. Tässä roolissa vastaat toimiston päivittäisestä hallinnasta ja varmistat, että kaikki toiminnot sujuvat saumattomasti. Toimistopäällikkönä olet keskeisessä asemassa tukemassa henkilöstöä ja johtoa, ja sinun tulee olla valmis käsittelemään monenlaisia tehtäviä samanaikaisesti. Tehtäviisi kuuluu muun muassa toimistotarvikkeiden hallinta, kokousten järjestäminen, asiakirjojen hallinta ja henkilöstön tukeminen hallinnollisissa tehtävissä. Sinun tulee olla erinomainen viestijä, jolla on kyky ratkaista ongelmia nopeasti ja tehokkaasti. Etsimme henkilöä, joka on proaktiivinen ja jolla on kyky työskennellä itsenäisesti sekä osana tiimiä. Toimistopäällikkönä sinulla on mahdollisuus vaikuttaa merkittävästi organisaatiomme toimintaan ja kulttuuriin.
Vastuut
Text copied to clipboard!- Toimiston päivittäisten toimintojen hallinta
- Toimistotarvikkeiden tilaaminen ja varastojen hallinta
- Kokousten ja tapahtumien järjestäminen
- Asiakirjojen hallinta ja arkistointi
- Henkilöstön tukeminen hallinnollisissa tehtävissä
- Viestinnän koordinointi sisäisesti ja ulkoisesti
- Budjetin seuranta ja raportointi
- Yhteistyö eri osastojen kanssa
Vaatimukset
Text copied to clipboard!- Aikaisempi kokemus toimistohallinnosta
- Erinomaiset organisointitaidot
- Hyvät viestintätaidot suomeksi ja englanniksi
- Kyky työskennellä itsenäisesti ja tiimissä
- Proaktiivinen ja ongelmanratkaisukykyinen
- Tietotekniikan perustaidot
- Kokemus budjetoinnista on etu
- Korkeakoulututkinto tai vastaava kokemus
Mahdolliset haastattelukysymykset
Text copied to clipboard!- Kerro kokemuksestasi toimistohallinnossa.
- Miten organisoit työpäiväsi tehokkaasti?
- Miten käsittelet kiireellisiä tilanteita?
- Kuvaile tilannetta, jossa jouduit ratkaisemaan monimutkaisen ongelman.
- Miten varmistat, että viestintä on sujuvaa tiimissäsi?
