Text copied to clipboard!
Otsikko
Text copied to clipboard!Toimistokoordinaattori
Kuvaus
Text copied to clipboard!
Etsimme järjestelmällistä ja tehokasta toimistokoordinaattoria liittymään tiimiimme. Tässä roolissa olet keskeinen osa organisaatiotamme, varmistaen, että toimistomme toimii sujuvasti ja tehokkaasti. Toimistokoordinaattorina vastaat monista hallinnollisista tehtävistä, kuten aikataulujen hallinnasta, asiakirjojen käsittelystä ja viestinnän koordinoinnista. Sinun tulee olla taitava moniajo, kyetä priorisoimaan tehtäviä ja toimimaan paineen alla. Ihanteellinen ehdokas on yksityiskohtiin keskittyvä, omaa erinomaiset viestintätaidot ja pystyy työskentelemään itsenäisesti sekä osana tiimiä. Tarjoamme dynaamisen työympäristön, jossa on mahdollisuus kehittyä ja oppia uusia taitoja. Jos olet motivoitunut ja haluat olla osa kasvavaa organisaatiota, tämä voi olla täydellinen tilaisuus sinulle.
Vastuut
Text copied to clipboard!- Toimiston päivittäisten toimintojen koordinointi
- Aikataulujen ja kalenterien hallinta
- Asiakirjojen ja tiedostojen järjestäminen
- Viestinnän koordinointi sisäisesti ja ulkoisesti
- Toimistotarvikkeiden hankinta ja hallinta
- Tapaamisten ja tapahtumien järjestäminen
- Raporttien ja esitysten valmistelu
- Yhteistyö eri osastojen kanssa
Vaatimukset
Text copied to clipboard!- Aikaisempi kokemus toimistotyöstä
- Erinomaiset viestintä- ja organisointitaidot
- Kyky työskennellä itsenäisesti ja tiimissä
- Hyvät tietotekniset taidot, erityisesti MS Office
- Tarkkuus ja yksityiskohtiin keskittyminen
- Kyky hallita useita tehtäviä samanaikaisesti
- Hyvä paineensietokyky
- Asiakaspalveluhenkisyys
Mahdolliset haastattelukysymykset
Text copied to clipboard!- Miten hallitset useita tehtäviä samanaikaisesti?
- Kerro esimerkki tilanteesta, jossa jouduit ratkaisemaan ongelman nopeasti.
- Miten varmistat, että viestintä on tehokasta tiimissä?
- Miten käsittelet kiireisiä aikatauluja?
- Mikä motivoi sinua toimistokoordinaattorin roolissa?
