Text copied to clipboard!
Otsikko
Text copied to clipboard!Toimistoassistentti
Kuvaus
Text copied to clipboard!
Etsimme järjestelmällistä ja tehokasta Toimistoassistenttia liittymään tiimiimme. Tässä roolissa olet keskeinen osa organisaatiomme päivittäistä toimintaa, ja tuet eri osastoja monipuolisilla hallinnollisilla tehtävillä. Toimistoassistenttina vastaat muun muassa asiakirjojen hallinnasta, kokousjärjestelyistä, puheluiden ohjaamisesta ja vierailijoiden vastaanottamisesta. Sinun tulee olla taitava viestijä, joka pystyy työskentelemään itsenäisesti ja osana tiimiä. Tehtävässä menestyminen edellyttää erinomaisia organisointitaitoja, tarkkuutta ja kykyä priorisoida tehtäviä kiireellisessä ympäristössä. Tarjoamme sinulle mahdollisuuden kehittyä ammatillisesti ja olla osa dynaamista työyhteisöä, jossa arvostetaan yhteistyötä ja innovatiivisuutta. Jos olet motivoitunut ja haluat olla osa kasvavaa yritystä, tämä tehtävä voi olla juuri sinulle sopiva.
Vastuut
Text copied to clipboard!- Asiakirjojen hallinta ja arkistointi
- Kokousten ja tapahtumien järjestäminen
- Puheluiden ohjaaminen ja viestien välittäminen
- Vierailijoiden vastaanottaminen ja opastaminen
- Toimiston tarvikkeiden tilaaminen ja hallinta
- Sähköpostien käsittely ja vastaaminen
- Raporttien ja esitysten valmistelu
- Yhteistyö eri osastojen kanssa
Vaatimukset
Text copied to clipboard!- Aikaisempi kokemus toimistoassistentin tehtävistä
- Erinomaiset organisointitaidot
- Hyvät viestintätaidot suomeksi ja englanniksi
- Kyky työskennellä itsenäisesti ja tiimissä
- Tarkkuus ja huolellisuus
- Hyvä tietotekninen osaaminen
- Kyky priorisoida tehtäviä
- Joustavuus ja sopeutumiskyky
Mahdolliset haastattelukysymykset
Text copied to clipboard!- Mikä motivoi sinua toimistoassistentin tehtävässä?
- Kerro esimerkki tilanteesta, jossa jouduit priorisoimaan useita tehtäviä.
- Miten käsittelet kiireisiä ja stressaavia tilanteita?
- Miten varmistat asiakirjojen tarkkuuden ja oikeellisuuden?
- Miten kuvailisit viestintätaitojasi?
