Text copied to clipboard!
Otsikko
Text copied to clipboard!Toimistoapulainen
Kuvaus
Text copied to clipboard!
Etsimme motivoitunutta ja järjestelmällistä toimistoapulaista liittymään tiimiimme. Tässä roolissa olet keskeisessä asemassa tukemassa päivittäisiä toimistotoimintoja ja varmistamassa, että kaikki hallinnolliset tehtävät suoritetaan tehokkaasti ja ajallaan. Toimistoapulaisena vastaat asiakirjojen hallinnasta, tietojen syöttämisestä, puheluiden ohjaamisesta ja asiakaspalvelusta. Sinun tulee olla yksityiskohtiin keskittyvä, oma-aloitteinen ja kyetä työskentelemään itsenäisesti sekä osana tiimiä. Tehtävässä menestyminen edellyttää hyviä viestintätaitoja, kykyä priorisoida tehtäviä ja hallita useita tehtäviä samanaikaisesti. Tarjoamme sinulle mahdollisuuden kehittyä ja oppia dynaamisessa työympäristössä, jossa arvostetaan työntekijöiden panosta ja innovatiivisia ideoita. Jos olet valmis ottamaan seuraavan askeleen urallasi ja haluat olla osa kasvavaa organisaatiota, haluamme kuulla sinusta!
Vastuut
Text copied to clipboard!- Asiakirjojen hallinta ja arkistointi
- Tietojen syöttäminen ja päivittäminen järjestelmiin
- Puheluiden ohjaaminen ja viestien välittäminen
- Asiakaspalvelu ja vieraiden vastaanotto
- Toimistotarvikkeiden tilaaminen ja hallinta
- Kokousten järjestäminen ja valmistelu
- Postin käsittely ja jakelu
- Yleiset toimistotehtävät ja avustaminen
Vaatimukset
Text copied to clipboard!- Aikaisempi kokemus toimistotehtävistä
- Hyvät viestintä- ja organisointitaidot
- Kyky työskennellä itsenäisesti ja tiimissä
- Tietotekniikan perustaidot (esim. MS Office)
- Tarkkuus ja yksityiskohtiin keskittyminen
- Hyvä ajanhallintakyky
- Asiakaspalveluhenkisyys
- Sujuva suomen ja englannin kielen taito
Mahdolliset haastattelukysymykset
Text copied to clipboard!- Mikä motivoi sinua toimistoapulaisen tehtävässä?
- Kerro esimerkki tilanteesta, jossa jouduit priorisoimaan useita tehtäviä.
- Miten käsittelet stressaavia tilanteita työssä?
- Miten varmistat asiakastyytyväisyyden asiakaspalvelutilanteissa?
- Miten pidät itsesi organisoituna ja tehokkaana työpäivän aikana?
