Text copied to clipboard!
Otsikko
Text copied to clipboard!Toimisto- ja tilahallinnon koordinaattori
Kuvaus
Text copied to clipboard!
Etsimme organisoitua ja yksityiskohtiin keskittyvää Toimisto- ja tilahallinnon koordinaattoria liittymään tiimiimme. Tässä roolissa vastaat toimistomme päivittäisestä hallinnasta ja varmistat, että tilamme ovat turvalliset, siistit ja tehokkaasti toimivat. Tehtäviisi kuuluu toimistotarvikkeiden hallinta, tilojen ylläpito, ja tukipalveluiden koordinointi. Sinun tulee olla proaktiivinen ongelmanratkaisija, joka pystyy työskentelemään itsenäisesti ja osana tiimiä. Tehtävässä menestyminen edellyttää erinomaisia viestintätaitoja, kykyä priorisoida tehtäviä ja joustavuutta muuttuvissa tilanteissa. Tarjoamme mahdollisuuden työskennellä dynaamisessa ympäristössä, jossa voit kehittää taitojasi ja edistää urakehitystäsi. Jos olet innostunut tilojen hallinnasta ja haluat olla osa kasvavaa organisaatiota, tämä tehtävä voi olla juuri sinulle sopiva.
Vastuut
Text copied to clipboard!- Toimiston päivittäisten toimintojen hallinta.
- Tilojen ylläpidon ja siisteyden varmistaminen.
- Toimistotarvikkeiden tilaaminen ja varaston hallinta.
- Tukipalveluiden koordinointi ja yhteistyö ulkoisten toimittajien kanssa.
- Turvallisuus- ja terveystoimenpiteiden noudattamisen valvonta.
- Budjetin seuranta ja kustannustehokkuuden varmistaminen.
- Tapahtumien ja kokousten järjestäminen.
- Raporttien ja dokumentaation ylläpito.
Vaatimukset
Text copied to clipboard!- Aikaisempi kokemus toimisto- tai tilahallinnosta.
- Erinomaiset organisointi- ja viestintätaidot.
- Kyky työskennellä itsenäisesti ja tiimissä.
- Hyvät ongelmanratkaisutaidot ja joustavuus.
- Tietotekniikan perustaidot ja kyky oppia uusia järjestelmiä.
- Kokemus budjetoinnista ja kustannusten hallinnasta.
- Tarkkuus ja yksityiskohtiin keskittyminen.
- Sujuva suomen ja englannin kielen taito.
Mahdolliset haastattelukysymykset
Text copied to clipboard!- Kerro kokemuksestasi toimiston hallinnassa.
- Miten varmistat tilojen tehokkaan ylläpidon?
- Miten käsittelet kiireellisiä tilanteita?
- Kuvaile, miten hallitset useita tehtäviä samanaikaisesti.
- Miten varmistat yhteistyön ulkoisten toimittajien kanssa?
- Kerro esimerkki, jossa olet parantanut toimiston tehokkuutta.
- Miten käsittelet budjetin ylityksiä?
- Miten varmistat turvallisuus- ja terveystoimenpiteiden noudattamisen?
