Text copied to clipboard!
Otsikko
Text copied to clipboard!Toimintojen Assistentti
Kuvaus
Text copied to clipboard!
Etsimme Toimintojen Assistenttia liittymään dynaamiseen tiimiimme. Tässä roolissa olet keskeisessä asemassa yrityksemme päivittäisten operaatioiden sujuvuuden varmistamisessa. Tehtäviisi kuuluu monipuolisten hallinnollisten ja operatiivisten tehtävien hoitaminen, jotka tukevat liiketoimintamme tehokkuutta ja kasvua. Sinun tulee olla järjestelmällinen, yksityiskohtiin keskittyvä ja kyetä työskentelemään itsenäisesti sekä tiimissä. Toimintojen Assistenttina olet vastuussa aikataulujen hallinnasta, raporttien laatimisesta ja tietojen analysoinnista, jotta voimme tehdä tietoon perustuvia päätöksiä. Sinun tulee myös olla valmis oppimaan uusia järjestelmiä ja prosesseja, sekä kehittämään ja parantamaan olemassa olevia käytäntöjä. Tämä rooli tarjoaa erinomaisen mahdollisuuden kehittyä ja edetä urallasi operatiivisessa ympäristössä.
Vastuut
Text copied to clipboard!- Aikataulujen hallinta ja koordinointi.
- Raporttien laatiminen ja analysointi.
- Tietojen syöttö ja hallinta.
- Yhteistyö eri osastojen kanssa operatiivisten tavoitteiden saavuttamiseksi.
- Asiakirjojen ja tiedostojen järjestäminen.
- Osallistuminen prosessien kehittämiseen ja parantamiseen.
- Tukitehtävien hoitaminen tiimin jäsenille.
- Viestinnän hallinta sisäisesti ja ulkoisesti.
Vaatimukset
Text copied to clipboard!- Kokemus hallinnollisista tai operatiivisista tehtävistä.
- Erinomaiset organisointitaidot.
- Kyky työskennellä paineen alla ja tiukkojen aikataulujen puitteissa.
- Hyvät viestintätaidot sekä suullisesti että kirjallisesti.
- Tietotekniikan perustaidot, erityisesti MS Office -ohjelmistot.
- Kyky oppia nopeasti uusia järjestelmiä ja prosesseja.
- Tarkkuus ja yksityiskohtiin keskittyminen.
- Tiimityöskentelytaidot ja joustavuus.
Mahdolliset haastattelukysymykset
Text copied to clipboard!- Kerro kokemuksestasi hallinnollisissa tehtävissä.
- Miten hallitset useita tehtäviä samanaikaisesti?
- Miten varmistat tarkkuuden työssäsi?
- Kuvaile tilanne, jossa jouduit oppimaan uuden järjestelmän nopeasti.
- Miten käsittelet tiukkoja määräaikoja?
