Text copied to clipboard!
Otsikko
Text copied to clipboard!Toiminta-avustaja
Kuvaus
Text copied to clipboard!
Etsimme organisoitua ja tehokasta Toiminta-avustajaa liittymään tiimiimme. Tässä roolissa olet keskeinen osa organisaatiomme päivittäistä toimintaa, tarjoten tukea eri osastoille ja varmistaen, että kaikki hallinnolliset tehtävät suoritetaan sujuvasti ja ajallaan. Toiminta-avustajana vastaat monista tehtävistä, kuten asiakirjojen hallinnasta, aikataulujen koordinoinnista ja viestinnän helpottamisesta tiimin jäsenten välillä. Sinun tulee olla yksityiskohtiin keskittyvä, oma-aloitteinen ja kyetä työskentelemään itsenäisesti sekä osana tiimiä. Tehtävässä menestyminen edellyttää erinomaisia viestintätaitoja, kykyä priorisoida tehtäviä ja joustavuutta mukautua muuttuviin tilanteisiin. Tarjoamme mahdollisuuden kehittyä ammatillisesti dynaamisessa ja tukevassa työympäristössä.
Vastuut
Text copied to clipboard!- Asiakirjojen hallinta ja arkistointi
- Aikataulujen ja kalenterien koordinointi
- Viestinnän helpottaminen tiimin jäsenten välillä
- Toimistotarvikkeiden tilaaminen ja hallinta
- Avustaminen kokousten järjestämisessä ja valmistelussa
- Tietojen syöttö ja raporttien laatiminen
- Asiakaspalvelun tarjoaminen puhelimitse ja sähköpostitse
- Yleisten hallinnollisten tehtävien suorittaminen
Vaatimukset
Text copied to clipboard!- Aiempi kokemus hallinnollisista tehtävistä
- Erinomaiset viestintätaidot suomeksi ja englanniksi
- Kyky työskennellä itsenäisesti ja tiimissä
- Hyvät organisointitaidot ja kyky priorisoida tehtäviä
- Tietotekniikan perustaidot, erityisesti MS Office -ohjelmistot
- Tarkkuus ja yksityiskohtiin keskittyminen
- Joustavuus ja kyky mukautua muuttuviin tilanteisiin
- Asiakaspalveluhenkisyys
Mahdolliset haastattelukysymykset
Text copied to clipboard!- Kerro kokemuksestasi hallinnollisissa tehtävissä.
- Miten priorisoit työtehtäviä kiireisinä aikoina?
- Miten käsittelet haastavia asiakaspalvelutilanteita?
- Kuvaile tilannetta, jossa jouduit mukautumaan äkillisiin muutoksiin.
- Miten varmistat, että viestintä tiimin jäsenten välillä on sujuvaa?
