Text copied to clipboard!
Otsikko
Text copied to clipboard!Toiminta-avustaja
Kuvaus
Text copied to clipboard!
Etsimme motivoitunutta ja järjestelmällistä Toiminta-avustajaa liittymään tiimiimme. Tässä roolissa olet keskeisessä asemassa tukemassa organisaatiomme päivittäisiä operatiivisia toimintoja. Toiminta-avustajana vastaat monipuolisista tehtävistä, jotka vaihtelevat hallinnollisista tehtävistä aina projektien koordinointiin. Sinun tulee olla yksityiskohtiin keskittyvä, oma-aloitteinen ja kyetä työskentelemään tehokkaasti sekä itsenäisesti että osana tiimiä. Tehtävässä menestyminen edellyttää erinomaisia viestintätaitoja, kykyä priorisoida tehtäviä ja joustavuutta muuttuvissa tilanteissa. Tarjoamme sinulle mahdollisuuden kehittyä ammatillisesti dynaamisessa ja kasvavassa organisaatiossa, jossa arvostetaan innovatiivisuutta ja yhteistyötä. Jos olet valmis ottamaan seuraavan askeleen urallasi ja haluat olla osa innostavaa työyhteisöä, haluamme kuulla sinusta!
Vastuut
Text copied to clipboard!- Avustaa päivittäisissä hallinnollisissa tehtävissä.
- Koordinoida ja seurata projektien edistymistä.
- Ylläpitää ja päivittää tietokantoja ja asiakirjoja.
- Tukea tiimiä viestinnässä ja tiedon jakamisessa.
- Osallistua kokousten valmisteluun ja pöytäkirjojen laatimiseen.
- Hoidella asiakaspalvelutehtäviä ja vastata tiedusteluihin.
- Tunnistaa ja ehdottaa prosessien parannuksia.
- Yhteistyö eri osastojen kanssa tehokkaan toiminnan varmistamiseksi.
Vaatimukset
Text copied to clipboard!- Aikaisempi kokemus hallinnollisista tehtävistä.
- Erinomaiset viestintä- ja organisointitaidot.
- Kyky työskennellä itsenäisesti ja tiimissä.
- Hyvät tietotekniset taidot, erityisesti MS Office -ohjelmissa.
- Tarkkuus ja yksityiskohtiin keskittyminen.
- Kyky hallita useita tehtäviä samanaikaisesti.
- Joustavuus ja sopeutumiskyky muuttuviin tilanteisiin.
- Korkea motivaatio ja halu oppia uutta.
Mahdolliset haastattelukysymykset
Text copied to clipboard!- Kerro kokemuksestasi hallinnollisissa tehtävissä.
- Miten priorisoit tehtäviä kiireisessä ympäristössä?
- Miten käsittelet haastavia asiakastilanteita?
- Kuvaile tilanne, jossa olet parantanut prosessia.
- Miten varmistat tehokkaan viestinnän tiimissä?
