Text copied to clipboard!
Otsikko
Text copied to clipboard!Tiimipalaverikoordinaattori
Kuvaus
Text copied to clipboard!
Etsimme organisoitua ja yksityiskohtiin keskittyvää tiimipalaverikoordinaattoria liittymään dynaamiseen tiimiimme. Tässä roolissa olet vastuussa tiimipalaverien suunnittelusta, aikatauluttamisesta ja sujuvasta toteutuksesta. Tehtäväsi on varmistaa, että kaikki tiimin jäsenet ovat tietoisia kokousten aikatauluista ja että tarvittavat materiaalit ja resurssit ovat saatavilla. Sinun tulee työskennellä tiiviisti eri osastojen kanssa varmistaaksesi, että kokoukset ovat tehokkaita ja tuottavia. Ihanteellinen ehdokas on erinomainen viestijä, jolla on vahvat organisointitaidot ja kyky hallita useita tehtäviä samanaikaisesti. Sinulla tulisi olla kokemusta kokousten järjestämisestä ja kykyä mukautua nopeasti muuttuviin tilanteisiin. Tämä rooli tarjoaa mahdollisuuden työskennellä monipuolisessa ympäristössä ja kehittää taitojasi edelleen.
Vastuut
Text copied to clipboard!- Tiimipalaverien aikatauluttaminen ja järjestäminen.
- Kokousmateriaalien valmistelu ja jakaminen.
- Yhteistyö eri osastojen kanssa kokousten koordinoinnissa.
- Kokousten sujuvuuden varmistaminen.
- Osallistujien informointi aikataulumuutoksista.
- Kokousmuistioiden laatiminen ja jakaminen.
- Kokouspalautteen kerääminen ja analysointi.
- Kokousjärjestelyjen jatkuva parantaminen.
Vaatimukset
Text copied to clipboard!- Erinomaiset organisointitaidot.
- Vahvat viestintätaidot.
- Kokemus kokousten järjestämisestä.
- Kyky hallita useita tehtäviä samanaikaisesti.
- Hyvä paineensietokyky.
- Tietotekniset taidot, erityisesti kalenteriohjelmistojen käyttö.
- Kyky työskennellä itsenäisesti ja tiimissä.
- Joustavuus ja mukautumiskyky.
Mahdolliset haastattelukysymykset
Text copied to clipboard!- Miten varmistat, että kokoukset sujuvat tehokkaasti?
- Kerro esimerkki tilanteesta, jossa jouduit mukautumaan äkillisiin muutoksiin.
- Miten hallitset useita tehtäviä samanaikaisesti?
- Miten käsittelet palautetta kokouksista?
- Mikä on tärkein taito, jonka koet tarvitsevasi tässä roolissa?
