Text copied to clipboard!
Otsikko
Text copied to clipboard!Tapahtumapaikan Toimintapäällikkö
Kuvaus
Text copied to clipboard!
Etsimme kokenutta ja motivoitunutta Tapahtumapaikan Toimintapäällikköä liittymään tiimiimme. Tässä roolissa vastaat tapahtumapaikan päivittäisestä toiminnasta, varmistaen, että kaikki tapahtumat sujuvat moitteettomasti ja asiakkaat saavat ensiluokkaista palvelua. Olet avainhenkilö tapahtumien suunnittelussa, toteutuksessa ja jälkiarvioinnissa, ja työskentelet tiiviisti eri sidosryhmien, kuten asiakkaiden, toimittajien ja henkilöstön kanssa.
Tehtävässä menestyminen edellyttää vahvaa organisointikykyä, ongelmanratkaisutaitoja ja kykyä työskennellä paineen alla. Sinulla tulee olla kokemusta tapahtumien hallinnasta ja operatiivisesta johtamisesta sekä erinomaiset viestintä- ja neuvottelutaidot. Lisäksi odotamme sinulta asiakaslähtöistä ajattelutapaa ja kykyä kehittää tapahtumapaikan toimintaa jatkuvasti.
Päivittäisiin tehtäviisi kuuluu tapahtumien koordinointi, henkilöstön johtaminen, budjetin hallinta ja turvallisuusmääräysten noudattamisen varmistaminen. Työskentelet tiiviisti markkinointi- ja myyntitiimien kanssa varmistaaksesi, että tapahtumapaikka houkuttelee asiakkaita ja tarjoaa korkealaatuisia palveluita. Lisäksi vastaat teknisten ja logististen yksityiskohtien hallinnasta, jotta tapahtumat sujuvat ongelmitta.
Tarjoamme sinulle dynaamisen ja haastavan työympäristön, jossa pääset kehittämään tapahtumapaikan toimintaa ja vaikuttamaan sen menestykseen. Jos olet intohimoinen tapahtumien järjestämisestä ja haluat olla osa menestyvää tiimiä, tämä tehtävä voi olla juuri sinulle sopiva!
Vastuut
Text copied to clipboard!- Vastata tapahtumapaikan päivittäisestä operatiivisesta hallinnasta
- Koordinoida ja valvoa tapahtumien sujuvaa toteutusta
- Johtaa ja ohjata henkilöstöä tehokkaasti
- Hallita budjettia ja varmistaa kustannustehokkuus
- Ylläpitää asiakassuhteita ja varmistaa korkea asiakastyytyväisyys
- Valvoa turvallisuusmääräysten ja lakisääteisten vaatimusten noudattamista
- Kehittää tapahtumapaikan toimintaa ja palveluita
- Tehdä yhteistyötä markkinointi- ja myyntitiimien kanssa
Vaatimukset
Text copied to clipboard!- Aikaisempi kokemus tapahtumien hallinnasta tai operatiivisesta johtamisesta
- Erinomaiset organisointi- ja ongelmanratkaisutaidot
- Vahvat viestintä- ja neuvottelutaidot
- Kyky työskennellä paineen alla ja hallita useita tehtäviä samanaikaisesti
- Asiakaslähtöinen ajattelutapa ja palveluhenkisyys
- Kokemus budjetinhallinnasta ja kustannustehokkuuden varmistamisesta
- Tietämys turvallisuusmääräyksistä ja lakisääteisistä vaatimuksista
- Kyky johtaa ja motivoida tiimiä tehokkaasti
Mahdolliset haastattelukysymykset
Text copied to clipboard!- Kerro kokemuksestasi tapahtumien hallinnassa ja operatiivisessa johtamisessa.
- Miten varmistat, että tapahtumat sujuvat ongelmitta?
- Miten käsittelet haastavia asiakastilanteita?
- Kuvaile tilanne, jossa jouduit ratkaisemaan odottamattoman ongelman tapahtuman aikana.
- Miten hallitset budjettia ja varmistat kustannustehokkuuden?
- Miten motivoit ja johdat tiimiäsi?
- Miten varmistat turvallisuusmääräysten ja lakisääteisten vaatimusten noudattamisen?
- Miten kehittäisit tapahtumapaikan toimintaa ja palveluita?
