Text copied to clipboard!
Otsikko
Text copied to clipboard!Sihteeristön Päällikkö
Kuvaus
Text copied to clipboard!
Etsimme kokenutta ja organisoitua Sihteeristön Päällikköä johtamaan ja kehittämään sihteeristön toimintaa. Tässä roolissa vastaat hallinnollisten prosessien sujuvuudesta, tiimin johtamisesta ja organisaation tukemisesta strategisella tasolla. Sihteeristön Päällikkönä työskentelet tiiviissä yhteistyössä eri osastojen ja johdon kanssa varmistaaksesi, että kaikki hallinnolliset tehtävät hoidetaan tehokkaasti ja ammattimaisesti.
Tehtäviisi kuuluu sihteeristön päivittäisten toimintojen koordinointi, resurssien hallinta ja prosessien kehittäminen. Lisäksi vastaat asiakirjahallinnosta, kokousjärjestelyistä ja sisäisen viestinnän sujuvuudesta. Roolissasi on tärkeää varmistaa, että organisaation hallinnolliset käytännöt ovat ajan tasalla ja noudattavat voimassa olevia säädöksiä ja ohjeistuksia.
Menestyäksesi tässä tehtävässä sinulla tulee olla vahvat johtamistaidot, erinomaiset organisointikyvyt ja kyky työskennellä paineen alla. Sinulla on kokemusta hallinnollisista tehtävistä ja ymmärrät, miten tehokas sihteeristö tukee organisaation toimintaa. Lisäksi arvostamme hyviä viestintätaitoja ja kykyä työskennellä eri sidosryhmien kanssa.
Tarjoamme sinulle mahdollisuuden työskennellä dynaamisessa ja kehittyvässä ympäristössä, jossa pääset vaikuttamaan organisaation hallinnollisiin prosesseihin ja kehittämään niitä entistä tehokkaammiksi. Jos olet motivoitunut ja kokenut hallinnon ammattilainen, joka haluaa ottaa seuraavan askeleen urallaan, tämä tehtävä voi olla juuri sinulle sopiva.
Vastuut
Text copied to clipboard!- Johtaa ja kehittää sihteeristön toimintaa
- Varmistaa hallinnollisten prosessien tehokkuus ja sujuvuus
- Koordinoida kokousjärjestelyjä ja asiakirjahallintaa
- Ylläpitää ja kehittää sisäisiä hallinnollisia käytäntöjä
- Työskennellä tiiviissä yhteistyössä johdon ja eri osastojen kanssa
- Valvoa resurssien käyttöä ja budjetointia
- Varmistaa säädösten ja ohjeistusten noudattaminen
- Kehittää ja ylläpitää sisäistä viestintää
Vaatimukset
Text copied to clipboard!- Kokemusta hallinnollisista tehtävistä ja tiimin johtamisesta
- Erinomaiset organisointi- ja koordinointitaidot
- Hyvät viestintä- ja vuorovaikutustaidot
- Kyky työskennellä paineen alla ja priorisoida tehtäviä
- Tuntemus hallinnollisista prosesseista ja säädöksistä
- Hyvät IT-taidot ja kokemus toimisto-ohjelmistoista
- Kyky kehittää ja parantaa hallinnollisia käytäntöjä
- Sujuva suomen ja englannin kielen taito
Mahdolliset haastattelukysymykset
Text copied to clipboard!- Miten olet aiemmin kehittänyt hallinnollisia prosesseja?
- Millaisia kokemuksia sinulla on tiimin johtamisesta?
- Miten varmistat tehokkaan sisäisen viestinnän organisaatiossa?
- Miten priorisoit tehtäviä kiireellisissä tilanteissa?
- Miten käsittelet muutoksia ja sopeudut uusiin tilanteisiin?
- Miten varmistat, että organisaation hallinnolliset käytännöt ovat ajan tasalla?
- Miten olet aiemmin käsitellyt budjetointiin liittyviä tehtäviä?
- Miten työskentelet eri sidosryhmien kanssa tehokkaasti?
