Text copied to clipboard!
Otsikko
Text copied to clipboard!Sihteeri
Kuvaus
Text copied to clipboard!
Etsimme organisoitua ja tehokasta sihteeriä liittymään tiimiimme. Tässä roolissa olet keskeinen osa päivittäistä toimintaamme, ja varmistat, että toimistomme toimii sujuvasti ja tehokkaasti. Sihteerinä vastaat monista hallinnollisista tehtävistä, kuten aikataulujen hallinnasta, asiakirjojen valmistelusta ja arkistoinnista sekä viestinnän koordinoinnista. Sinun tulee olla taitava moniajoissa ja kyetä työskentelemään paineen alla, säilyttäen samalla korkean tarkkuuden ja huolellisuuden tason. Ihanteellinen ehdokas on erinomainen viestijä, jolla on vahvat organisointitaidot ja kyky priorisoida tehtäviä tehokkaasti. Sinulla tulisi olla aiempaa kokemusta vastaavista tehtävistä ja kyky käyttää erilaisia toimisto-ohjelmistoja. Jos olet yksityiskohtiin keskittyvä ammattilainen, joka nauttii dynaamisesta työympäristöstä, haluamme kuulla sinusta.
Vastuut
Text copied to clipboard!- Aikataulujen hallinta ja tapaamisten järjestäminen.
- Asiakirjojen valmistelu ja arkistointi.
- Viestinnän koordinointi sisäisesti ja ulkoisesti.
- Toimiston tarvikkeiden hallinta ja tilaaminen.
- Raporttien ja esitysten laatiminen.
- Puheluiden ja sähköpostien käsittely.
- Vierailijoiden vastaanotto ja ohjaus.
- Yhteistyö muiden tiimien kanssa projektien tukemiseksi.
Vaatimukset
Text copied to clipboard!- Aiempi kokemus sihteerin tai vastaavassa roolissa.
- Erinomaiset organisointitaidot.
- Kyky työskennellä paineen alla.
- Taitava moniajoissa ja priorisoinnissa.
- Vahvat viestintätaidot sekä suullisesti että kirjallisesti.
- Kokemus toimisto-ohjelmistojen käytöstä.
- Yksityiskohtiin keskittyvä ja tarkka.
- Hyvä asiakaspalveluasenne.
Mahdolliset haastattelukysymykset
Text copied to clipboard!- Miten hallitset useita tehtäviä samanaikaisesti?
- Kerro esimerkki tilanteesta, jossa jouduit priorisoimaan tehtäviä.
- Miten käsittelet kiireellisiä tilanteita?
- Mikä on mielestäsi tärkein taito sihteerille?
- Kerro kokemuksestasi toimisto-ohjelmistojen käytössä.
