Text copied to clipboard!
Otsikko
Text copied to clipboard!Seurakuntasihteeri
Kuvaus
Text copied to clipboard!
Etsimme seurakuntasihteeriä, joka on vastuussa seurakunnan hallinnollisista tehtävistä ja päivittäisestä toiminnasta. Tässä roolissa olet keskeinen henkilö, joka varmistaa, että seurakunnan toiminnot sujuvat tehokkaasti ja järjestelmällisesti. Tehtäviisi kuuluu muun muassa taloushallinto, henkilöstöhallinto, tapahtumien koordinointi ja viestintä. Sinun tulee olla organisoitu, yksityiskohtiin keskittyvä ja oma-aloitteinen. Hyvät viestintätaidot ja kyky työskennellä erilaisten ihmisten kanssa ovat välttämättömiä. Seurakuntasihteerinä toimit yhteistyössä seurakunnan johdon, vapaaehtoisten ja seurakuntalaisten kanssa, joten kyky rakentaa ja ylläpitää hyviä suhteita on tärkeää. Tehtävässä menestyminen edellyttää myös kykyä priorisoida tehtäviä ja hallita aikaa tehokkaasti. Jos olet henkilö, joka nauttii monipuolisista tehtävistä ja haluaa olla osa yhteisöä, tämä tehtävä voi olla sinulle sopiva.
Vastuut
Text copied to clipboard!- Seurakunnan taloushallinnon hoitaminen
- Henkilöstöhallinnon tehtävien koordinointi
- Tapahtumien ja tilaisuuksien järjestäminen
- Viestinnän ja tiedotuksen hallinta
- Yhteistyö seurakunnan johdon ja vapaaehtoisten kanssa
- Asiakirjojen ja tietojen hallinta
- Seurakunnan kokousten valmistelu ja pöytäkirjojen laatiminen
- Yhteydenpito seurakuntalaisiin ja sidosryhmiin
Vaatimukset
Text copied to clipboard!- Kokemus hallinnollisista tehtävistä
- Hyvät viestintä- ja vuorovaikutustaidot
- Kyky organisoida ja priorisoida tehtäviä
- Tietotekniset taidot ja kokemus toimisto-ohjelmista
- Kyky työskennellä itsenäisesti ja tiimissä
- Tarkkuus ja huolellisuus
- Hyvä stressinsietokyky
- Kokemus seurakuntatyöstä katsotaan eduksi
Mahdolliset haastattelukysymykset
Text copied to clipboard!- Miten organisoit työtehtäväsi kiireisinä aikoina?
- Kerro esimerkki tilanteesta, jossa olet ratkaissut monimutkaisen ongelman.
- Miten varmistat tehokkaan viestinnän tiimissä?
- Miten käsittelet palautetta ja kritiikkiä?
- Miksi haluat työskennellä seurakunnassa?
