Text copied to clipboard!
Otsikko
Text copied to clipboard!Rekisteröity Asiamies
Kuvaus
Text copied to clipboard!
Etsimme pätevää ja yksityiskohtiin keskittyvää Rekisteröityä Asiamieheksi liittymään tiimiimme. Tässä roolissa olet vastuussa yrityksen laillisten asiakirjojen vastaanottamisesta ja hallinnoinnista, mukaan lukien oikeudelliset ilmoitukset ja valtion virastojen viestit. Tehtäväsi on varmistaa, että kaikki asiakirjat käsitellään nopeasti ja tehokkaasti, ja että ne toimitetaan oikeille henkilöille yrityksessä. Sinun tulee myös ylläpitää tarkkoja tietueita kaikista vastaanotetuista asiakirjoista ja varmistaa, että yritys noudattaa kaikkia asiaankuuluvia lakeja ja määräyksiä. Tämä rooli vaatii erinomaisia viestintätaitoja, kykyä työskennellä itsenäisesti ja vahvaa ymmärrystä oikeudellisista prosesseista. Ihanteellinen ehdokas on järjestelmällinen, luotettava ja kykenevä käsittelemään luottamuksellisia tietoja huolellisesti. Jos sinulla on kokemusta oikeudellisesta tai hallinnollisesta työstä ja etsit uutta haastetta, haluamme kuulla sinusta.
Vastuut
Text copied to clipboard!- Vastaanottaa ja hallinnoida yrityksen laillisia asiakirjoja.
- Toimittaa asiakirjat oikeille henkilöille yrityksessä.
- Ylläpitää tarkkoja tietueita vastaanotetuista asiakirjoista.
- Varmistaa yrityksen noudattaminen asiaankuuluvien lakien ja määräysten kanssa.
- Viestittää tehokkaasti sisäisten ja ulkoisten sidosryhmien kanssa.
- Käsitellä luottamuksellisia tietoja huolellisesti.
- Päivittää ja ylläpitää yrityksen rekisteröintitietoja.
- Osallistua oikeudellisten prosessien kehittämiseen ja parantamiseen.
Vaatimukset
Text copied to clipboard!- Aikaisempi kokemus oikeudellisesta tai hallinnollisesta työstä.
- Erinomaiset viestintä- ja organisointitaidot.
- Kyky työskennellä itsenäisesti ja hallita useita tehtäviä samanaikaisesti.
- Ymmärrys oikeudellisista prosesseista ja määräyksistä.
- Tarkkuus ja huolellisuus tietojen käsittelyssä.
- Luotettavuus ja kyky käsitellä luottamuksellisia tietoja.
- Tietokoneen ja toimisto-ohjelmistojen hallinta.
- Korkeakoulututkinto oikeustieteessä tai vastaavalla alalla on etu.
Mahdolliset haastattelukysymykset
Text copied to clipboard!- Kerro kokemuksestasi oikeudellisten asiakirjojen käsittelyssä.
- Miten varmistat, että kaikki asiakirjat käsitellään ajoissa?
- Miten käsittelet luottamuksellisia tietoja?
- Kuvaile tilannetta, jossa jouduit ratkaisemaan monimutkaisen oikeudellisen ongelman.
- Miten pidät itsesi ajan tasalla oikeudellisista muutoksista ja määräyksistä?
