Text copied to clipboard!
Otsikko
Text copied to clipboard!Postihuoneen koordinaattori
Kuvaus
Text copied to clipboard!
Etsimme organisoitua ja yksityiskohtiin keskittyvää Postihuoneen koordinaattoria liittymään tiimiimme. Tässä roolissa vastaat postihuoneen päivittäisestä toiminnasta, mukaan lukien saapuvan ja lähtevän postin hallinnasta, asiakirjojen lajittelusta ja jakelusta sekä postihuoneen yleisestä järjestyksestä. Tehtävässä menestyminen edellyttää erinomaisia organisointitaitoja, kykyä työskennellä itsenäisesti sekä hyviä viestintätaitoja.
Postihuoneen koordinaattorina varmistat, että kaikki postilähetykset käsitellään ajallaan ja tarkasti. Työskentelet tiiviissä yhteistyössä eri osastojen kanssa varmistaaksesi, että asiakirjat ja paketit toimitetaan oikeille vastaanottajille. Lisäksi vastaat postihuoneen varastojen hallinnasta ja tarvittavien tarvikkeiden tilaamisesta.
Tässä tehtävässä on tärkeää pystyä hallitsemaan useita tehtäviä samanaikaisesti ja reagoimaan nopeasti muuttuviin tilanteisiin. Sinun tulee myös tuntea postinkäsittelyyn liittyvät säännöt ja määräykset sekä pystyä käyttämään erilaisia postinkäsittelylaitteita.
Tarjoamme sinulle mahdollisuuden työskennellä dynaamisessa ympäristössä, jossa pääset kehittämään taitojasi ja vaikuttamaan organisaation sujuvaan toimintaan. Jos olet järjestelmällinen, tarkka ja nautit logistiikan hallinnasta, tämä tehtävä voi olla juuri sinulle sopiva!
Vastuut
Text copied to clipboard!- Saapuvan ja lähtevän postin käsittely ja lajittelu
- Postihuoneen järjestyksen ja tehokkuuden ylläpitäminen
- Yhteistyö eri osastojen kanssa postin ja asiakirjojen jakelussa
- Postinkäsittelylaitteiden käyttö ja ylläpito
- Postihuoneen varastojen hallinta ja tarvikkeiden tilaaminen
- Postinkäsittelyyn liittyvien sääntöjen ja määräysten noudattaminen
- Asiakirjojen ja pakettien oikea-aikainen toimitus
- Mahdollisten postinkäsittelyyn liittyvien ongelmien ratkaiseminen
Vaatimukset
Text copied to clipboard!- Aikaisempi kokemus postihuoneen tai logistiikan tehtävistä on etu
- Erinomaiset organisointi- ja ajanhallintataidot
- Kyky työskennellä itsenäisesti ja tiimissä
- Hyvät viestintätaidot suomeksi ja englanniksi
- Tarkkuus ja huolellisuus postinkäsittelyssä
- Perustaidot tietokoneiden ja postinkäsittelylaitteiden käytössä
- Kyky käsitellä useita tehtäviä samanaikaisesti
- Fyysinen kunto riittää postin ja pakettien käsittelyyn
Mahdolliset haastattelukysymykset
Text copied to clipboard!- Mikä on kokemuksesi postinkäsittelystä tai logistiikasta?
- Miten varmistat, että postihuone toimii tehokkaasti?
- Miten käsittelet kiireisiä ja stressaavia tilanteita?
- Oletko käyttänyt postinkäsittelylaitteita aiemmissa tehtävissäsi?
- Miten varmistat, että asiakirjat ja paketit toimitetaan oikeille vastaanottajille?
- Miten hallitset useita tehtäviä samanaikaisesti?
- Miten toimit, jos huomaat virheen postinkäsittelyssä?
- Miksi haluat työskennellä postihuoneen koordinaattorina?
