Text copied to clipboard!
Otsikko
Text copied to clipboard!Postihuoneen Avustaja
Kuvaus
Text copied to clipboard!
Etsimme Postihuoneen Avustajaa liittymään tiimiimme ja tukemaan organisaatiomme postihuoneen päivittäisiä toimintoja. Tässä roolissa olet vastuussa saapuvan ja lähtevän postin käsittelystä, pakettien lajittelusta ja jakelusta sekä postihuoneen yleisestä järjestyksestä. Tehtävässä menestyminen edellyttää erinomaista asiakaspalvelutaitoa, tarkkuutta ja kykyä työskennellä tehokkaasti kiireisessä ympäristössä. Postihuoneen Avustajana olet tärkeä osa organisaatiomme viestintäketjua, ja varmistat, että kaikki postit ja paketit käsitellään ajallaan ja tarkasti. Sinun tulee myös olla valmis auttamaan muissa hallinnollisissa tehtävissä tarpeen mukaan. Tämä on loistava tilaisuus henkilölle, joka nauttii organisoidusta työskentelystä ja haluaa olla osa dynaamista työympäristöä.
Vastuut
Text copied to clipboard!- Käsitellä saapuvaa ja lähtevää postia.
- Lajitella ja jakaa paketit oikeille osastoille.
- Ylläpitää postihuoneen järjestystä ja siisteyttä.
- Tarjota erinomaista asiakaspalvelua sisäisille ja ulkoisille asiakkaille.
- Avustaa muissa hallinnollisissa tehtävissä tarpeen mukaan.
- Seurata postikulujen budjettia ja raportoida poikkeamista.
- Käyttää postinkäsittelylaitteita turvallisesti ja tehokkaasti.
- Päivittää postin seuranta- ja jakelujärjestelmiä.
Vaatimukset
Text copied to clipboard!- Aikaisempi kokemus postihuoneen tai vastaavasta työstä on etu.
- Erinomaiset asiakaspalvelutaidot.
- Kyky työskennellä itsenäisesti ja osana tiimiä.
- Hyvät organisointitaidot ja tarkkuus.
- Perustason tietotekniset taidot.
- Kyky käsitellä fyysisesti vaativia tehtäviä.
- Hyvä suomen ja englannin kielen taito.
- Joustavuus ja valmius oppia uusia tehtäviä.
Mahdolliset haastattelukysymykset
Text copied to clipboard!- Mikä motivoi sinua työskentelemään postihuoneen avustajana?
- Kerro esimerkki tilanteesta, jossa olet tarjonnut erinomaista asiakaspalvelua.
- Miten käsittelet kiireisiä työtilanteita?
- Miten varmistat, että postit ja paketit käsitellään tarkasti?
- Oletko aiemmin työskennellyt tiimissä, ja miten kuvailisit tiimityöskentelytaitojasi?
- Miten suhtaudut fyysisesti vaativiin työtehtäviin?
- Miten hallitset useita tehtäviä samanaikaisesti?
- Miksi haluat työskennellä juuri meidän organisaatiossamme?
