Text copied to clipboard!
Otsikko
Text copied to clipboard!Päivystävä Kirjuri
Kuvaus
Text copied to clipboard!
Etsimme Päivystävää Kirjuria liittymään tiimiimme ja tukemaan organisaatiomme päivittäisiä toimintoja. Tässä roolissa olet keskeisessä asemassa asiakirjojen hallinnassa, tietojen syöttämisessä ja asiakaspalvelussa. Päivystävänä Kirjurina vastaat erilaisten hallinnollisten tehtävien suorittamisesta, mukaan lukien asiakirjojen valmistelu, arkistointi ja jakelu. Sinun tulee olla tarkka ja yksityiskohtiin keskittyvä, sillä työsi vaikuttaa suoraan organisaatiomme tehokkuuteen ja asiakastyytyväisyyteen. Tehtävässä menestyminen edellyttää erinomaisia viestintätaitoja, kykyä työskennellä paineen alla ja joustavuutta mukautua muuttuviin tilanteisiin. Tarjoamme sinulle mahdollisuuden työskennellä dynaamisessa ympäristössä, jossa voit kehittää taitojasi ja edetä urallasi. Jos olet järjestelmällinen, oma-aloitteinen ja asiakaspalveluhenkinen, tämä tehtävä voi olla juuri sinulle sopiva.
Vastuut
Text copied to clipboard!- Asiakirjojen valmistelu ja hallinta
- Tietojen syöttäminen ja päivittäminen järjestelmiin
- Asiakaspalvelu ja tiedusteluihin vastaaminen
- Arkistointi ja asiakirjojen järjestäminen
- Yhteistyö muiden osastojen kanssa
- Raporttien laatiminen ja jakelu
- Aikataulujen hallinta ja kokousjärjestelyt
- Toimistotarvikkeiden hallinta ja tilaaminen
Vaatimukset
Text copied to clipboard!- Aiempi kokemus hallinnollisista tehtävistä
- Erinomaiset viestintätaidot
- Kyky työskennellä paineen alla
- Tarkkuus ja yksityiskohtiin keskittyminen
- Hyvät tietotekniset taidot
- Joustavuus ja sopeutumiskyky
- Asiakaspalveluhenkisyys
- Hyvä organisointikyky
Mahdolliset haastattelukysymykset
Text copied to clipboard!- Miten käsittelet kiireisiä tilanteita?
- Kerro esimerkki, kun olet ratkaissut asiakaspalvelutilanteen onnistuneesti.
- Miten varmistat asiakirjojen tarkkuuden?
- Miten priorisoit työtehtäväsi?
- Miten käsittelet palautetta ja kehitysehdotuksia?
