Text copied to clipboard!
Otsikko
Text copied to clipboard!Liiketoiminnan operaatioiden avustaja
Kuvaus
Text copied to clipboard!
Etsimme organisoitua ja yksityiskohtiin keskittyvää liiketoiminnan operaatioiden avustajaa liittymään tiimiimme. Tässä roolissa tuet yrityksen päivittäisiä toimintoja, hallinnollisia tehtäviä ja prosessien sujuvuutta. Olet avainasemassa varmistamassa, että liiketoiminnan operatiiviset tarpeet täyttyvät tehokkaasti ja tarkasti.
Tehtäviisi kuuluu asiakirjojen hallinta, tietojen syöttö ja analysointi, kokousjärjestelyt sekä sisäinen ja ulkoinen viestintä. Lisäksi avustat eri osastoja varmistamalla, että kaikki liiketoiminnan prosessit toimivat saumattomasti. Työskentelet tiiviisti eri tiimien kanssa ja autat kehittämään tehokkaita toimintamalleja.
Etsimme henkilöä, jolla on erinomaiset organisointitaidot, kyky työskennellä itsenäisesti ja tarkkaavaisuus yksityiskohtiin. Sinulla tulisi olla hyvät viestintätaidot sekä suomeksi että englanniksi, ja kyky hallita useita tehtäviä samanaikaisesti. Aiempi kokemus hallinnollisista tehtävistä tai liiketoiminnan tukirooleista katsotaan eduksi.
Tarjoamme sinulle mahdollisuuden työskennellä dynaamisessa ympäristössä, jossa voit kehittää taitojasi ja edetä urallasi. Jos olet motivoitunut ja haluat olla osa kasvavaa yritystä, tämä tehtävä voi olla juuri sinulle sopiva!
Vastuut
Text copied to clipboard!- Tukea liiketoiminnan päivittäisiä operaatioita ja hallinnollisia tehtäviä
- Hallinnoida asiakirjoja ja tietojen syöttöä
- Järjestää kokouksia ja valmistella niihin liittyviä materiaaleja
- Ylläpitää sisäistä ja ulkoista viestintää
- Avustaa eri osastoja prosessien sujuvuuden varmistamiseksi
- Seurata ja raportoida liiketoiminnan keskeisiä mittareita
- Kehittää ja parantaa operatiivisia prosesseja
- Hallitsemaan aikatauluja ja tapaamisia
Vaatimukset
Text copied to clipboard!- Aikaisempi kokemus hallinnollisista tehtävistä tai liiketoiminnan tukirooleista
- Erinomaiset organisointi- ja ajanhallintataidot
- Kyky työskennellä itsenäisesti ja tiimissä
- Hyvät viestintätaidot suomeksi ja englanniksi
- Tarkkaavaisuus yksityiskohtiin ja ongelmanratkaisukyky
- Hyvät IT-taidot ja kokemus toimisto-ohjelmistoista
- Kyky hallita useita tehtäviä samanaikaisesti
- Joustavuus ja sopeutumiskyky muuttuviin tilanteisiin
Mahdolliset haastattelukysymykset
Text copied to clipboard!- Mikä on kokemuksesi hallinnollisista tehtävistä?
- Miten hallitset useita tehtäviä samanaikaisesti?
- Voitko antaa esimerkin tilanteesta, jossa olet ratkaissut ongelman tehokkaasti?
- Miten varmistat, että työsi on tarkkaa ja huolellista?
- Miten käsittelet kiireisiä ja paineen alaisia tilanteita?
- Mikä motivoi sinua työskentelemään liiketoiminnan tukitehtävissä?
- Miten suhtaudut tiimityöhön ja yhteistyöhön eri osastojen kanssa?
- Miten kehittäisit liiketoiminnan operatiivisia prosesseja?
