Text copied to clipboard!
Otsikko
Text copied to clipboard!Liiketoiminnan operaatioiden avustaja
Kuvaus
Text copied to clipboard!
Etsimme Liiketoiminnan operaatioiden avustajaa, joka liittyy dynaamiseen tiimiimme ja tukee organisaatiomme päivittäisiä toimintoja. Tässä roolissa olet keskeinen osa liiketoimintaprosessien sujuvuuden varmistamista ja tehokkuuden parantamista. Tehtäviisi kuuluu monipuolisten hallinnollisten ja operatiivisten tehtävien hoitaminen, kuten tietojen hallinta, raporttien laatiminen ja sisäisen viestinnän tukeminen. Sinun tulee olla järjestelmällinen, yksityiskohtiin keskittyvä ja kyetä työskentelemään itsenäisesti sekä tiimissä. Etsimme henkilöä, jolla on erinomaiset viestintätaidot ja kyky priorisoida tehtäviä kiireisessä ympäristössä. Aiempi kokemus liiketoiminnan operaatioista tai vastaavista tehtävistä on eduksi, mutta ei välttämätöntä. Tarjoamme mahdollisuuden kehittyä ja kasvaa organisaatiossamme, ja odotamme innolla, että voimme toivottaa sinut tervetulleeksi tiimiimme.
Vastuut
Text copied to clipboard!- Tietojen hallinta ja päivittäminen järjestelmissä.
- Raporttien ja esitysten laatiminen.
- Sisäisen viestinnän tukeminen.
- Yhteistyö eri osastojen kanssa prosessien parantamiseksi.
- Asiakirjojen ja tiedostojen hallinta.
- Kokousten ja tapahtumien järjestäminen.
- Tehtävien priorisointi ja aikataulutus.
- Yleinen hallinnollinen tuki tiimille.
Vaatimukset
Text copied to clipboard!- Erinomaiset viestintätaidot suomeksi ja englanniksi.
- Hyvät organisointitaidot ja kyky hallita useita tehtäviä samanaikaisesti.
- Kokemus hallinnollisista tai operatiivisista tehtävistä.
- Tietotekniikan perustaidot, erityisesti MS Office -ohjelmissa.
- Kyky työskennellä itsenäisesti ja tiimissä.
- Tarkkuus ja yksityiskohtiin keskittyminen.
- Kyky sopeutua muuttuviin tilanteisiin.
- Asiakaspalveluhenkisyys ja positiivinen asenne.
Mahdolliset haastattelukysymykset
Text copied to clipboard!- Kerro kokemuksestasi hallinnollisissa tehtävissä.
- Miten priorisoit tehtäviä kiireisessä ympäristössä?
- Miten käsittelet tietojen hallintaa ja raportointia?
- Kuvaile tilannetta, jossa olet parantanut prosessia.
- Miten varmistat tehokkaan viestinnän tiimissä?
