Text copied to clipboard!
Otsikko
Text copied to clipboard!Lapsen puolustuskeskuksen hallinnollinen asema
Kuvaus
Text copied to clipboard!
Etsimme omistautunutta ja organisoitua henkilöä liittymään tiimiimme lapsen puolustuskeskuksen hallinnolliseen asemaan. Tässä roolissa olet vastuussa keskuksen päivittäisten hallinnollisten toimintojen sujuvuudesta ja tehokkuudesta. Tehtäviisi kuuluu asiakirjojen hallinta, tapaamisten aikatauluttaminen, viestinnän koordinointi ja yleinen toimistotuki. Sinun tulee olla yksityiskohtiin keskittyvä, oma-aloitteinen ja kyetä työskentelemään itsenäisesti sekä osana tiimiä. Tämä rooli vaatii erinomaisia viestintätaitoja ja kykyä käsitellä herkkää tietoa luottamuksellisesti. Arvostamme aikaisempaa kokemusta hallinnollisista tehtävistä, erityisesti sosiaalipalveluissa tai vastaavissa ympäristöissä. Tarjoamme mahdollisuuden työskennellä merkityksellisessä ja palkitsevassa ympäristössä, jossa voit vaikuttaa lasten hyvinvointiin ja suojeluun.
Vastuut
Text copied to clipboard!- Asiakirjojen hallinta ja arkistointi
- Tapaamisten ja tapahtumien aikatauluttaminen
- Viestinnän koordinointi sisäisesti ja ulkoisesti
- Yhteistyö eri sidosryhmien kanssa
- Toimistotarvikkeiden hallinta ja tilaaminen
- Raporttien ja esitysten valmistelu
- Tietojen syöttö ja tietokannan ylläpito
- Yleinen toimistotuki ja avustaminen
Vaatimukset
Text copied to clipboard!- Aikaisempi kokemus hallinnollisista tehtävistä
- Erinomaiset viestintä- ja organisointitaidot
- Kyky käsitellä luottamuksellista tietoa
- Tietotekniikan perustaidot (esim. MS Office)
- Kyky työskennellä itsenäisesti ja tiimissä
- Yksityiskohtiin keskittyvä ja oma-aloitteinen
- Hyvä stressinsietokyky ja joustavuus
- Kokemus sosiaalipalveluista on etu
Mahdolliset haastattelukysymykset
Text copied to clipboard!- Mikä motivoi sinua työskentelemään lapsen puolustuskeskuksessa?
- Kerro esimerkki tilanteesta, jossa olet käsitellyt luottamuksellista tietoa.
- Miten priorisoit tehtäviä kiireisessä ympäristössä?
- Miten varmistat tehokkaan viestinnän tiimissä?
- Kuvaile kokemustasi hallinnollisista tehtävistä.
