Text copied to clipboard!
Otsikko
Text copied to clipboard!Lakitoimiston sihteeri
Kuvaus
Text copied to clipboard!
Etsimme organisoitua ja yksityiskohtiin keskittyvää lakitoimiston sihteeriä liittymään tiimiimme. Tässä roolissa olet keskeinen osa lakitoimiston päivittäistä toimintaa, ja tuet asianajajia ja muita oikeudellisia ammattilaisia monenlaisissa hallinnollisissa tehtävissä. Tehtäviisi kuuluu asiakirjojen valmistelu, aikataulujen hallinta, asiakaskontaktien ylläpito ja yleinen toimiston hallinta. Sinun tulee olla taitava viestijä, joka pystyy käsittelemään luottamuksellista tietoa huolellisesti ja ammattimaisesti. Etsimme henkilöä, jolla on erinomaiset organisointitaidot ja kyky työskennellä paineen alla. Aiempi kokemus lakialalta tai vastaavasta hallinnollisesta roolista on eduksi, mutta ei välttämätöntä. Tarjoamme mahdollisuuden työskennellä dynaamisessa ja haastavassa ympäristössä, jossa voit kehittää taitojasi ja edetä urallasi.
Vastuut
Text copied to clipboard!- Asiakirjojen valmistelu ja hallinta.
- Aikataulujen ja kalenterien ylläpito.
- Asiakaskontaktien ja viestinnän hoitaminen.
- Toimiston yleinen hallinta ja järjestely.
- Luottamuksellisen tiedon käsittely.
- Tukeminen oikeudellisissa tutkimuksissa ja valmisteluissa.
- Kokousten ja tapahtumien järjestäminen.
- Yhteistyö tiimin jäsenten kanssa tehokkaan toiminnan varmistamiseksi.
Vaatimukset
Text copied to clipboard!- Erinomaiset organisointitaidot.
- Kyky työskennellä paineen alla.
- Hyvät viestintätaidot sekä suullisesti että kirjallisesti.
- Kokemus hallinnollisista tehtävistä, mieluiten lakialalta.
- Tietotekniset taidot, erityisesti MS Office -ohjelmistojen hallinta.
- Kyky käsitellä luottamuksellista tietoa huolellisesti.
- Tarkkuus ja yksityiskohtiin keskittyminen.
- Kyky työskennellä itsenäisesti ja osana tiimiä.
Mahdolliset haastattelukysymykset
Text copied to clipboard!- Miten käsittelet kiireisiä aikatauluja ja useita tehtäviä samanaikaisesti?
- Kerro esimerkki tilanteesta, jossa olet käsitellyt luottamuksellista tietoa.
- Miten varmistat asiakirjojen tarkkuuden ja oikeellisuuden?
- Mikä motivoi sinua työskentelemään lakialalla?
- Kuvaile kokemustasi asiakaspalvelutehtävissä.
