Text copied to clipboard!
Otsikko
Text copied to clipboard!Kunnanvirkailija
Kuvaus
Text copied to clipboard!
Etsimme järjestelmällistä ja yksityiskohtiin keskittyvää kunnanvirkailijaa liittymään tiimiimme. Tässä roolissa olet vastuussa kunnallisten asiakirjojen hallinnasta, kokousten valmistelusta ja pöytäkirjojen laatimisesta. Tehtäväsi on varmistaa, että kaikki hallinnolliset prosessit sujuvat tehokkaasti ja noudattavat paikallisia säädöksiä ja lakeja. Sinun tulee olla taitava viestijä, sillä työskentelet tiiviisti eri osastojen ja sidosryhmien kanssa. Kunnanvirkailijana sinulla on keskeinen rooli kunnallisen hallinnon tukemisessa ja varmistat, että kaikki asiakirjat ja tiedot ovat ajan tasalla ja helposti saatavilla. Tehtävä edellyttää kykyä työskennellä itsenäisesti sekä osana tiimiä, ja sinun tulee pystyä priorisoimaan tehtäviäsi tehokkaasti. Jos olet henkilö, joka nauttii monipuolisista hallinnollisista tehtävistä ja haluat vaikuttaa paikallisyhteisöön, tämä tehtävä voi olla sinulle sopiva.
Vastuut
Text copied to clipboard!- Kunnallisten asiakirjojen hallinta ja arkistointi
- Kokousten valmistelu ja pöytäkirjojen laatiminen
- Yhteistyö eri osastojen ja sidosryhmien kanssa
- Hallinnollisten prosessien kehittäminen ja tehostaminen
- Paikallisten säädösten ja lakien noudattamisen varmistaminen
- Asiakirjojen ja tietojen ajantasaisuuden varmistaminen
- Tehtävien priorisointi ja aikataulutus
- Asiakaspalvelu ja tiedusteluihin vastaaminen
Vaatimukset
Text copied to clipboard!- Kokemus hallinnollisista tehtävistä
- Erinomaiset viestintätaidot
- Kyky työskennellä itsenäisesti ja tiimissä
- Tarkkuus ja yksityiskohtiin keskittyminen
- Hyvät organisointitaidot
- Tietotekniset taidot ja kyky oppia uusia järjestelmiä
- Paikallisten säädösten tuntemus
- Asiakaspalveluhenkisyys
Mahdolliset haastattelukysymykset
Text copied to clipboard!- Miten hallitset useita tehtäviä samanaikaisesti?
- Kerro esimerkki tilanteesta, jossa olet parantanut hallinnollista prosessia.
- Miten varmistat asiakirjojen tarkkuuden ja ajantasaisuuden?
- Miten käsittelet haastavia asiakastilanteita?
- Miten pidät itsesi motivoituneena rutiininomaisissa tehtävissä?