Text copied to clipboard!
Otsikko
Text copied to clipboard!Kunnanvirkailija
Kuvaus
Text copied to clipboard!
Etsimme järjestelmällistä ja yksityiskohtiin keskittyvää kunnanvirkailijaa liittymään tiimiimme. Tässä roolissa olet vastuussa kunnan asiakirjojen hallinnasta, arkistoinnista ja ylläpidosta. Tehtäviisi kuuluu myös asiakaspalvelu, jossa autat kuntalaisia erilaisissa hallinnollisissa kysymyksissä ja tarpeissa. Sinun tulee varmistaa, että kaikki asiakirjat ja tiedot ovat ajan tasalla ja helposti saatavilla. Työskentelet tiiviisti muiden kunnan työntekijöiden kanssa varmistaaksesi, että kaikki hallinnolliset prosessit sujuvat tehokkaasti ja lainmukaisesti. Etsimme henkilöä, jolla on erinomaiset viestintätaidot, kyky työskennellä paineen alla ja halu kehittää kunnan palveluita entistä paremmiksi. Sinun tulee olla valmis oppimaan uusia järjestelmiä ja prosesseja sekä sopeutumaan muuttuviin tilanteisiin. Tämä on loistava tilaisuus henkilölle, joka haluaa vaikuttaa paikallisyhteisönsä kehitykseen ja toimintaan.
Vastuut
Text copied to clipboard!- Kunnan asiakirjojen hallinta ja arkistointi.
- Asiakaspalvelu ja kuntalaisten avustaminen.
- Tietojen päivittäminen ja ylläpito.
- Yhteistyö muiden kunnan työntekijöiden kanssa.
- Hallinnollisten prosessien kehittäminen.
- Lainmukaisuuden varmistaminen kaikissa toimissa.
- Uusien järjestelmien ja prosessien oppiminen.
- Raporttien ja tilastojen laatiminen.
Vaatimukset
Text copied to clipboard!- Erinomaiset viestintätaidot.
- Kyky työskennellä paineen alla.
- Kokemus hallinnollisista tehtävistä.
- Tietotekniset taidot.
- Järjestelmällisyys ja tarkkuus.
- Asiakaspalveluhenkisyys.
- Kyky oppia uusia järjestelmiä.
- Hyvä suomen kielen taito.
Mahdolliset haastattelukysymykset
Text copied to clipboard!- Miten käsittelet paineen alla työskentelyä?
- Kerro esimerkki tilanteesta, jossa olet parantanut hallinnollista prosessia.
- Miten varmistat asiakirjojen tarkkuuden ja ajantasaisuuden?
- Miten lähestyt asiakaspalvelutilanteita?
- Mikä motivoi sinua työskentelemään julkisella sektorilla?
