Text copied to clipboard!
Otsikko
Text copied to clipboard!Koulusihteeri
Kuvaus
Text copied to clipboard!
Etsimme järjestelmällistä ja tehokasta koulusihteeriä liittymään koulumme tiimiin. Koulusihteerinä olet keskeisessä roolissa koulun päivittäisten hallinnollisten tehtävien hoitamisessa. Tehtäviisi kuuluu oppilaiden ja henkilökunnan tietojen hallinta, viestintä vanhempien ja opettajien kanssa sekä erilaisten koulutapahtumien järjestäminen. Sinun tulee olla taitava organisoimaan ja priorisoimaan tehtäviä, ja sinulla tulee olla erinomaiset viestintätaidot. Koulusihteerinä työskentelet tiiviissä yhteistyössä koulun johdon kanssa varmistaaksesi, että kaikki hallinnolliset prosessit sujuvat saumattomasti. Tehtävässä menestyminen edellyttää kykyä työskennellä itsenäisesti sekä osana tiimiä, ja sinulla tulee olla hyvä paineensietokyky. Aikaisempi kokemus koulumaailmasta tai vastaavista hallinnollisista tehtävistä katsotaan eduksi.
Vastuut
Text copied to clipboard!- Oppilasrekisterin ylläpito ja päivittäminen
- Viestintä vanhempien, opettajien ja oppilaiden kanssa
- Koulutapahtumien ja kokousten järjestäminen
- Koulun taloushallinnon avustaminen
- Postin ja sähköpostin käsittely
- Toimistotarvikkeiden tilaaminen ja hallinta
- Koulun johdon avustaminen päivittäisissä tehtävissä
- Erilaisten raporttien ja tilastojen laatiminen
Vaatimukset
Text copied to clipboard!- Aikaisempi kokemus hallinnollisista tehtävistä
- Erinomaiset viestintä- ja organisointitaidot
- Kyky työskennellä itsenäisesti ja tiimissä
- Hyvä paineensietokyky
- Tietotekniset taidot, erityisesti MS Office -ohjelmistot
- Tarkkuus ja huolellisuus työtehtävissä
- Asiakaspalveluhenkisyys
- Sujuva suomen kielen taito
Mahdolliset haastattelukysymykset
Text copied to clipboard!- Miten organisoit työtehtäväsi kiireisinä aikoina?
- Kerro esimerkki tilanteesta, jossa jouduit ratkaisemaan ongelman itsenäisesti.
- Miten varmistat, että viestintäsi on selkeää ja tehokasta?
- Miten käsittelet stressaavia tilanteita työssäsi?
- Mikä motivoi sinua työskentelemään koulusihteerinä?
