Text copied to clipboard!
Otsikko
Text copied to clipboard!Kirkon toimistopäällikkö
Kuvaus
Text copied to clipboard!
Etsimme organisoitua ja tehokasta kirkon toimistopäällikköä liittymään tiimiimme. Tässä roolissa vastaat kirkon toimiston päivittäisestä hallinnosta ja varmistat, että kaikki toiminnot sujuvat saumattomasti. Tehtäviisi kuuluu hallinnollisten tehtävien koordinointi, viestinnän hallinta ja tukeminen sekä henkilöstön ja vapaaehtoisten ohjaaminen. Sinun tulee olla taitava monitehtävissä, oma-aloitteinen ja kyetä työskentelemään itsenäisesti sekä tiimissä. Ihanteellinen ehdokas on henkilö, jolla on vahvat viestintä- ja organisointitaidot sekä kyky käsitellä luottamuksellisia tietoja huolellisesti. Kokemus kirkollisessa ympäristössä työskentelystä on etu, mutta ei välttämätöntä. Tarjoamme mahdollisuuden työskennellä merkityksellisessä ja yhteisöllisessä ympäristössä, jossa voit vaikuttaa positiivisesti monien ihmisten elämään.
Vastuut
Text copied to clipboard!- Kirkon toimiston päivittäisten toimintojen hallinta
- Hallinnollisten tehtävien koordinointi ja priorisointi
- Viestinnän hallinta ja tukeminen
- Henkilöstön ja vapaaehtoisten ohjaaminen
- Budjetin ja taloudellisten raporttien valvonta
- Kokousten ja tapahtumien järjestäminen
- Asiakirjojen ja tietojen hallinta
- Yhteistyö muiden osastojen kanssa
Vaatimukset
Text copied to clipboard!- Aikaisempi kokemus toimistohallinnosta
- Erinomaiset viestintä- ja organisointitaidot
- Kyky työskennellä itsenäisesti ja tiimissä
- Tietotekniikan perustaidot
- Kyky käsitellä luottamuksellisia tietoja
- Joustavuus ja sopeutumiskyky
- Kokemus kirkollisessa ympäristössä on etu
- Sujuva suomen kielen taito
Mahdolliset haastattelukysymykset
Text copied to clipboard!- Mikä motivoi sinua työskentelemään kirkollisessa ympäristössä?
- Kerro esimerkki tilanteesta, jossa jouduit priorisoimaan useita tehtäviä.
- Miten käsittelet luottamuksellisia tietoja?
- Miten varmistat tehokkaan viestinnän tiimissä?
- Kuvaile tilanne, jossa jouduit ratkaisemaan ongelman itsenäisesti.
