Text copied to clipboard!
Otsikko
Text copied to clipboard!Kirkon Sihteeri
Kuvaus
Text copied to clipboard!
Etsimme järjestelmällistä ja omistautunutta kirkon sihteeriä liittymään tiimiimme. Tässä roolissa olet keskeinen osa kirkon päivittäistä toimintaa, ja vastaat monista hallinnollisista tehtävistä, jotka tukevat kirkon johtoa ja yhteisöä. Kirkon sihteerinä sinun tulee hallita kalenteria, järjestää kokouksia, käsitellä kirjeenvaihtoa ja ylläpitää kirkon tietokantoja. Sinun tulee myös olla yhteydessä seurakunnan jäseniin ja tarjota heille tarvittavaa tukea ja tietoa. Tehtävässä menestyminen edellyttää erinomaisia viestintätaitoja, kykyä työskennellä itsenäisesti ja tiimissä sekä vahvaa organisointikykyä. Arvostamme kokemusta vastaavista tehtävistä ja ymmärrystä kirkon toiminnasta. Tämä on loistava tilaisuus henkilölle, joka haluaa työskennellä merkityksellisessä ympäristössä ja vaikuttaa positiivisesti yhteisöön.
Vastuut
Text copied to clipboard!- Kalenterin hallinta ja kokousten järjestäminen
- Kirjeenvaihdon käsittely ja arkistointi
- Tietokantojen ylläpito ja päivittäminen
- Yhteydenpito seurakunnan jäseniin
- Kirkon tapahtumien koordinointi
- Raporttien ja asiakirjojen valmistelu
- Toimistotarvikkeiden hallinta
- Avustaminen kirkon johtoa päivittäisissä tehtävissä
Vaatimukset
Text copied to clipboard!- Aikaisempi kokemus hallinnollisista tehtävistä
- Erinomaiset viestintä- ja organisointitaidot
- Kyky työskennellä itsenäisesti ja tiimissä
- Tietotekniikan perustaidot
- Ymmärrys kirkon toiminnasta
- Tarkkuus ja huolellisuus
- Hyvä paineensietokyky
- Asiakaspalveluhenkisyys
Mahdolliset haastattelukysymykset
Text copied to clipboard!- Mikä motivoi sinua työskentelemään kirkon sihteerinä?
- Kerro esimerkki tilanteesta, jossa olet onnistunut organisoimaan monimutkaisen tapahtuman.
- Miten käsittelet kiireisiä ja stressaavia tilanteita?
- Miten varmistat, että kaikki hallinnolliset tehtävät tulevat hoidetuksi ajallaan?
- Miten pidät yllä hyviä suhteita seurakunnan jäseniin?
