Text copied to clipboard!
Otsikko
Text copied to clipboard!Kirkon johtajan assistentti
Kuvaus
Text copied to clipboard!
Etsimme organisoitua ja tehokasta kirkon johtajan assistenttia liittymään tiimiimme. Tässä roolissa olet vastuussa monista hallinnollisista ja operatiivisista tehtävistä, jotka tukevat kirkon johtajaa ja varmistavat, että päivittäiset toiminnot sujuvat saumattomasti. Tehtäviisi kuuluu kalenterin hallinta, kokousten järjestäminen, viestinnän koordinointi ja erilaisten projektien tukeminen. Sinun tulee olla yksityiskohtiin keskittyvä, oma-aloitteinen ja kyetä työskentelemään itsenäisesti sekä tiimissä. Ihanteellinen ehdokas on henkilö, jolla on vahvat viestintätaidot, kyky priorisoida tehtäviä ja halu työskennellä kirkollisessa ympäristössä. Tämä rooli tarjoaa mahdollisuuden vaikuttaa positiivisesti yhteisöön ja tukea kirkon missiota.
Vastuut
Text copied to clipboard!- Kalenterin hallinta ja tapaamisten aikatauluttaminen
- Kokousten valmistelu ja pöytäkirjojen laatiminen
- Viestinnän koordinointi sisäisesti ja ulkoisesti
- Projektien hallinnollinen tuki
- Asiakirjojen ja tietojen hallinta
- Budjetin seuranta ja raportointi
- Tapahtumien järjestäminen ja koordinointi
- Yhteistyö eri sidosryhmien kanssa
Vaatimukset
Text copied to clipboard!- Aikaisempi kokemus hallinnollisista tehtävistä
- Erinomaiset viestintä- ja organisointitaidot
- Kyky työskennellä itsenäisesti ja tiimissä
- Tietotekniikan perustaidot (esim. MS Office)
- Tarkkuus ja yksityiskohtiin keskittyminen
- Kyky käsitellä luottamuksellista tietoa
- Joustavuus ja sopeutumiskyky
- Kirkollisen ympäristön tuntemus on etu
Mahdolliset haastattelukysymykset
Text copied to clipboard!- Miten hallitset useita tehtäviä samanaikaisesti?
- Kerro esimerkki tilanteesta, jossa olet ratkaissut ongelman itsenäisesti.
- Miten varmistat viestinnän tehokkuuden tiimissä?
- Miten käsittelet luottamuksellista tietoa?
- Miksi haluat työskennellä kirkollisessa ympäristössä?
