Text copied to clipboard!
Otsikko
Text copied to clipboard!Kirkon hallinnollinen koordinaattori
Kuvaus
Text copied to clipboard!
Etsimme organisoitua ja tehokasta kirkon hallinnollista koordinaattoria liittymään tiimiimme. Tässä roolissa vastaat kirkon päivittäisten hallinnollisten toimintojen sujuvuudesta ja tehokkuudesta. Tehtäviisi kuuluu asiakirjojen hallinta, kokousten järjestäminen, viestinnän koordinointi ja erilaisten tapahtumien suunnittelu. Sinun tulee olla taitava viestijä, jolla on kyky priorisoida tehtäviä ja työskennellä itsenäisesti. Ihanteellinen ehdokas on yksityiskohtiin keskittyvä, omaa hyvät organisointitaidot ja pystyy työskentelemään paineen alla. Tämä rooli vaatii myös kykyä työskennellä erilaisten sidosryhmien kanssa, mukaan lukien kirkon jäsenet, vapaaehtoiset ja muut henkilökunnan jäsenet. Jos sinulla on kokemusta hallinnollisista tehtävistä ja haluat työskennellä merkityksellisessä ympäristössä, tämä voi olla oikea tilaisuus sinulle.
Vastuut
Text copied to clipboard!- Kirkon asiakirjojen ja tietojen hallinta.
- Kokousten ja tapahtumien järjestäminen ja koordinointi.
- Viestinnän hallinta kirkon jäsenten ja sidosryhmien kanssa.
- Budjettien ja taloudellisten raporttien valmistelu.
- Vapaaehtoisten ja henkilökunnan aikataulujen koordinointi.
- Kirkon tilojen ja resurssien hallinta.
- Raporttien ja esitysten laatiminen.
- Yhteistyö muiden tiimien ja osastojen kanssa.
Vaatimukset
Text copied to clipboard!- Aikaisempi kokemus hallinnollisista tehtävistä.
- Erinomaiset organisointi- ja viestintätaidot.
- Kyky työskennellä itsenäisesti ja tiimissä.
- Hyvät tietotekniset taidot, erityisesti MS Office -ohjelmissa.
- Kyky käsitellä useita tehtäviä samanaikaisesti.
- Tarkkuus ja yksityiskohtiin keskittyminen.
- Hyvä paineensietokyky.
- Kokemus kirkollisessa ympäristössä työskentelystä on etu.
Mahdolliset haastattelukysymykset
Text copied to clipboard!- Kerro kokemuksestasi hallinnollisissa tehtävissä.
- Miten priorisoit useita samanaikaisia tehtäviä?
- Miten käsittelet paineen alla työskentelyä?
- Kerro esimerkki, kun olet onnistuneesti koordinoinut tapahtuman.
- Miten varmistat tehokkaan viestinnän tiimissä?
