Text copied to clipboard!

Otsikko

Text copied to clipboard!

Kiinteistöassistentti

Kuvaus

Text copied to clipboard!
Etsimme motivoitunutta ja järjestelmällistä kiinteistöassistenttia liittymään tiimiimme. Tässä roolissa tulet tukemaan kiinteistöalan ammattilaisia monenlaisissa hallinnollisissa ja operatiivisissa tehtävissä. Tehtäviisi kuuluu asiakaspalvelu, asiakirjojen hallinta, aikataulujen koordinointi ja markkinointimateriaalien valmistelu. Sinun tulee olla yksityiskohtiin keskittyvä, oma-aloitteinen ja kyetä työskentelemään tehokkaasti tiimissä. Ihanteellinen ehdokas on henkilö, jolla on vahvat viestintätaidot ja kyky hallita useita tehtäviä samanaikaisesti. Tarjoamme mahdollisuuden kehittyä kiinteistöalalla ja työskennellä dynaamisessa ympäristössä, jossa jokainen päivä tuo mukanaan uusia haasteita ja mahdollisuuksia. Jos olet kiinnostunut kiinteistöalasta ja haluat olla osa kasvavaa yritystä, tämä voi olla täydellinen tilaisuus sinulle.

Vastuut

Text copied to clipboard!
  • Asiakaspalvelun tarjoaminen asiakkaille ja yhteistyökumppaneille.
  • Asiakirjojen ja sopimusten hallinta ja arkistointi.
  • Aikataulujen ja tapaamisten koordinointi.
  • Markkinointimateriaalien valmistelu ja jakelu.
  • Tietojen syöttö ja tietokantojen ylläpito.
  • Kiinteistöjen esittelyjen järjestäminen ja valmistelu.
  • Yhteistyö tiimin jäsenten kanssa projektien toteuttamiseksi.
  • Raporttien ja esitysten laatiminen johdolle.

Vaatimukset

Text copied to clipboard!
  • Aikaisempi kokemus hallinnollisista tehtävistä.
  • Erinomaiset viestintä- ja asiakaspalvelutaidot.
  • Kyky työskennellä itsenäisesti ja tiimissä.
  • Hyvät organisointi- ja ajanhallintataidot.
  • Tietotekniikan perustaidot, erityisesti MS Office -ohjelmissa.
  • Tarkkuus ja yksityiskohtiin keskittyminen.
  • Kyky käsitellä useita tehtäviä samanaikaisesti.
  • Kiinnostus kiinteistöalaan.

Mahdolliset haastattelukysymykset

Text copied to clipboard!
  • Mikä motivoi sinua työskentelemään kiinteistöalalla?
  • Kerro esimerkki tilanteesta, jossa olet tarjonnut erinomaista asiakaspalvelua.
  • Miten hallitset useita tehtäviä samanaikaisesti?
  • Miten varmistat, että asiakirjat ovat aina ajan tasalla ja oikein arkistoitu?
  • Kuvaile tilanne, jossa olet työskennellyt tiimissä saavuttaaksesi yhteisen tavoitteen.