Text copied to clipboard!
Otsikko
Text copied to clipboard!Kiinteistöalan Johtava Hallintovirkailija
Kuvaus
Text copied to clipboard!
Etsimme kokenutta ja organisoitua Kiinteistöalan Johtavaa Hallintovirkailijaa liittymään tiimiimme. Tässä roolissa olet keskeisessä asemassa tukemassa kiinteistöalan johtoa ja varmistamassa, että päivittäiset toiminnot sujuvat tehokkaasti. Tehtäviisi kuuluu monipuolisten hallinnollisten tehtävien hoitaminen, kuten asiakirjojen hallinta, kokousten järjestäminen ja asiakassuhteiden ylläpito. Sinun tulee olla yksityiskohtiin keskittyvä, oma-aloitteinen ja kyetä työskentelemään itsenäisesti sekä osana tiimiä. Odotamme, että sinulla on vahvat viestintätaidot ja kyky käsitellä useita tehtäviä samanaikaisesti. Tämä rooli tarjoaa erinomaisen mahdollisuuden kehittää urasi kiinteistöalalla ja vaikuttaa merkittävästi yrityksemme menestykseen.
Vastuut
Text copied to clipboard!- Hallinnoida päivittäisiä toimistotehtäviä ja varmistaa sujuva toiminta.
- Tukea johtoa aikataulujen ja kokousten järjestämisessä.
- Ylläpitää ja päivittää asiakirjoja ja tietokantoja.
- Koordinoida viestintää asiakkaiden ja sidosryhmien kanssa.
- Valmistella raportteja ja esityksiä johdolle.
- Osallistua projektien suunnitteluun ja toteutukseen.
- Valvoa toimistotarvikkeiden hankintaa ja hallintaa.
- Kehittää ja parantaa hallinnollisia prosesseja.
Vaatimukset
Text copied to clipboard!- Aikaisempi kokemus hallinnollisista tehtävistä kiinteistöalalla.
- Erinomaiset organisointi- ja viestintätaidot.
- Kyky työskennellä itsenäisesti ja tiimissä.
- Hyvä tietotekninen osaaminen ja kokemus toimisto-ohjelmista.
- Tarkkuus ja yksityiskohtiin keskittyminen.
- Kyky käsitellä useita tehtäviä samanaikaisesti.
- Asiakaspalveluhenkisyys ja ongelmanratkaisukyky.
- Soveltuva koulutus tai tutkinto.
Mahdolliset haastattelukysymykset
Text copied to clipboard!- Kerro kokemuksestasi kiinteistöalan hallinnollisissa tehtävissä.
- Miten organisoit työsi tehokkaasti kiireisinä aikoina?
- Miten käsittelet haastavia asiakastilanteita?
- Kuvaile tilanne, jossa paransit hallinnollista prosessia.
- Miten varmistat, että kaikki asiakirjat ovat ajan tasalla?
