Text copied to clipboard!

Otsikko

Text copied to clipboard!

Kiinteistöalan Johtava Hallintovirkailija

Kuvaus

Text copied to clipboard!
Etsimme kokenutta ja organisoitua Kiinteistöalan Johtavaa Hallintovirkailijaa liittymään tiimiimme. Tässä roolissa olet keskeisessä asemassa tukemassa kiinteistöalan johtoa ja varmistamassa, että päivittäiset toiminnot sujuvat tehokkaasti. Tehtäviisi kuuluu monipuolisten hallinnollisten tehtävien hoitaminen, kuten asiakirjojen hallinta, kokousten järjestäminen ja asiakassuhteiden ylläpito. Sinun tulee olla yksityiskohtiin keskittyvä, oma-aloitteinen ja kyetä työskentelemään itsenäisesti sekä osana tiimiä. Odotamme, että sinulla on vahvat viestintätaidot ja kyky käsitellä useita tehtäviä samanaikaisesti. Aikaisempi kokemus kiinteistöalalta tai vastaavasta hallinnollisesta roolista on suositeltavaa. Tarjoamme kilpailukykyisen palkan ja mahdollisuuden kehittyä ammatillisesti dynaamisessa ympäristössä.

Vastuut

Text copied to clipboard!
  • Tukea kiinteistöalan johtoa päivittäisissä tehtävissä.
  • Hoidella asiakirjojen hallintaa ja arkistointia.
  • Järjestää ja koordinoida kokouksia ja tapahtumia.
  • Ylläpitää asiakassuhteita ja vastata tiedusteluihin.
  • Valmistella raportteja ja esityksiä johdolle.
  • Valvoa toimiston päivittäisiä toimintoja.
  • Yhteistyö muiden osastojen kanssa projektien toteuttamiseksi.
  • Kehittää ja parantaa hallinnollisia prosesseja.

Vaatimukset

Text copied to clipboard!
  • Aikaisempi kokemus hallinnollisista tehtävistä, mieluiten kiinteistöalalla.
  • Erinomaiset viestintä- ja organisointitaidot.
  • Kyky työskennellä itsenäisesti ja tiimissä.
  • Tarkkuus ja yksityiskohtiin keskittyminen.
  • Hyvät tietotekniset taidot, erityisesti MS Office -ohjelmissa.
  • Kyky käsitellä useita tehtäviä samanaikaisesti.
  • Asiakaspalveluhenkisyys ja ongelmanratkaisukyky.
  • Korkeakoulututkinto tai vastaava kokemus alalta.

Mahdolliset haastattelukysymykset

Text copied to clipboard!
  • Kerro kokemuksestasi hallinnollisissa tehtävissä.
  • Miten priorisoit työtehtäviä kiireisinä aikoina?
  • Miten käsittelet haastavia asiakastilanteita?
  • Kuvaile tilannetta, jossa paransit hallinnollista prosessia.
  • Miten varmistat, että pysyt ajan tasalla alan muutoksista?