Text copied to clipboard!

Otsikko

Text copied to clipboard!

Juhla-koordinaattori

Kuvaus

Text copied to clipboard!
Etsimme kokenutta ja järjestelmällistä juhla-koordinaattoria liittymään tiimiimme. Tässä roolissa vastaat erilaisten juhlien ja tapahtumien suunnittelusta, koordinoinnista ja toteutuksesta. Tehtäväsi on varmistaa, että kaikki yksityiskohdat ovat huolellisesti suunniteltuja ja toteutettuja, jotta asiakkaamme saavat unohtumattoman kokemuksen. Sinun tulee työskennellä tiiviisti asiakkaiden, myyjien ja muiden sidosryhmien kanssa varmistaaksesi, että kaikki sujuu suunnitelmien mukaisesti. Tehtävä edellyttää erinomaisia organisointitaitoja, kykyä hallita useita projekteja samanaikaisesti ja vahvoja viestintätaitoja. Sinun tulee myös pystyä ratkaisemaan ongelmia nopeasti ja tehokkaasti, jotta tapahtumat sujuvat häiriöttä. Jos sinulla on intohimo tapahtumien järjestämiseen ja haluat työskennellä dynaamisessa ympäristössä, tämä tehtävä voi olla sinulle sopiva.

Vastuut

Text copied to clipboard!
  • Suunnitella ja toteuttaa erilaisia juhlia ja tapahtumia.
  • Yhteistyö asiakkaiden ja myyjien kanssa tapahtumien yksityiskohtien varmistamiseksi.
  • Budjetin laatiminen ja seuranta.
  • Tapahtumien aikatauluttaminen ja koordinointi.
  • Varmistaa, että kaikki tapahtumat sujuvat suunnitelmien mukaisesti.
  • Ratkaista mahdolliset ongelmat nopeasti ja tehokkaasti.
  • Raportointi tapahtumien onnistumisesta ja kehityskohteista.
  • Ylläpitää ja kehittää suhteita asiakkaisiin ja sidosryhmiin.

Vaatimukset

Text copied to clipboard!
  • Aikaisempi kokemus tapahtumien tai juhlien koordinoinnista.
  • Erinomaiset organisointi- ja viestintätaidot.
  • Kyky hallita useita projekteja samanaikaisesti.
  • Ongelmanratkaisukyky ja paineensietokyky.
  • Asiakaspalveluhenkisyys ja tiimityöskentelytaidot.
  • Joustavuus ja valmius työskennellä iltaisin ja viikonloppuisin.
  • Hyvä tietotekninen osaaminen.
  • Kokemus budjetoinnista ja kustannusten hallinnasta.

Mahdolliset haastattelukysymykset

Text copied to clipboard!
  • Kerro kokemuksestasi tapahtumien järjestämisessä.
  • Miten hallitset useita projekteja samanaikaisesti?
  • Miten ratkaiset yllättävät ongelmat tapahtuman aikana?
  • Miten varmistat, että asiakas on tyytyväinen tapahtuman jälkeen?
  • Kuvaile tilannetta, jossa jouduit tekemään nopeita päätöksiä.
  • Miten pidät yllä suhteita asiakkaisiin ja myyjiin?
  • Miten hallitset tapahtuman budjettia?
  • Miksi haluat työskennellä juhla-koordinaattorina?