Text copied to clipboard!
Otsikko
Text copied to clipboard!Johtava Hallinnollinen Assistentti
Kuvaus
Text copied to clipboard!
Etsimme kokenutta ja organisoitua johtavaa hallinnollista assistenttia liittymään tiimiimme. Tässä roolissa olet keskeisessä asemassa tukemassa johtoa ja varmistamassa, että päivittäiset toiminnot sujuvat saumattomasti. Tehtäviisi kuuluu kalenterien hallinta, kokousten järjestäminen, matkasuunnitelmien koordinointi ja tärkeiden asiakirjojen valmistelu. Sinun tulee olla yksityiskohtiin keskittyvä, oma-aloitteinen ja kyetä työskentelemään itsenäisesti sekä osana tiimiä. Odotamme, että sinulla on erinomaiset viestintätaidot ja kyky käsitellä luottamuksellista tietoa ammattimaisesti. Tämä on loistava tilaisuus henkilölle, joka haluaa kehittää uraansa hallinnollisella alalla ja olla osa dynaamista työympäristöä.
Vastuut
Text copied to clipboard!- Kalenterien hallinta ja kokousten aikataulutus
- Matkasuunnitelmien järjestäminen ja koordinointi
- Tärkeiden asiakirjojen valmistelu ja hallinta
- Viestinnän hoitaminen johdon puolesta
- Kokousten ja tapahtumien järjestäminen
- Tietojen syöttö ja arkistointi
- Raporttien ja esitysten laatiminen
- Yhteistyö eri osastojen kanssa
Vaatimukset
Text copied to clipboard!- Aikaisempi kokemus hallinnollisista tehtävistä
- Erinomaiset viestintä- ja organisointitaidot
- Kyky työskennellä paineen alla
- Tietotekniikan perustaidot, erityisesti MS Office
- Kyky käsitellä luottamuksellista tietoa
- Oma-aloitteisuus ja ongelmanratkaisukyky
- Korkea tarkkuus ja huolellisuus
- Hyvä suomen ja englannin kielen taito
Mahdolliset haastattelukysymykset
Text copied to clipboard!- Miten hallitset useita tehtäviä samanaikaisesti?
- Kerro esimerkki tilanteesta, jossa olet ratkaissut ongelman itsenäisesti.
- Miten varmistat, että viestintäsi on aina ammattimaista?
- Miten käsittelet luottamuksellista tietoa?
- Mikä motivoi sinua työskentelemään hallinnollisessa roolissa?
