Text copied to clipboard!
Otsikko
Text copied to clipboard!Johtajan assistentti
Kuvaus
Text copied to clipboard!
Etsimme organisoitua ja tehokasta johtajan assistenttia liittymään tiimiimme. Tässä roolissa olet vastuussa monenlaisista hallinnollisista tehtävistä, jotka tukevat johtoa ja varmistavat toimiston sujuvan toiminnan. Sinun tulee hallita kalenteria, järjestää kokouksia, valmistella raportteja ja käsitellä luottamuksellisia tietoja. Etsimme henkilöä, joka on yksityiskohtiin suuntautunut, omaa erinomaiset viestintätaidot ja pystyy työskentelemään itsenäisesti sekä osana tiimiä. Sinun tulee olla mukautuva ja pystyä priorisoimaan tehtäviä nopeasti muuttuvassa ympäristössä. Tämä rooli tarjoaa mahdollisuuden työskennellä dynaamisessa organisaatiossa, jossa voit kehittää taitojasi ja edetä urallasi.
Vastuut
Text copied to clipboard!- Kalenterin hallinta ja kokousten aikatauluttaminen
- Raporttien ja esitysten valmistelu
- Matkajärjestelyjen tekeminen
- Sähköpostien ja puheluiden käsittely
- Luottamuksellisten tietojen hallinta
- Toimiston tarvikkeiden hallinta
- Tapahtumien ja tilaisuuksien järjestäminen
- Yhteistyö eri osastojen kanssa
Vaatimukset
Text copied to clipboard!- Aikaisempi kokemus assistentin tehtävistä
- Erinomaiset viestintätaidot
- Kyky työskennellä paineen alla
- Hyvät organisointitaidot
- Tietotekniikan perustaidot
- Luottamuksellisuuden säilyttäminen
- Kyky priorisoida tehtäviä
- Joustavuus ja mukautumiskyky
Mahdolliset haastattelukysymykset
Text copied to clipboard!- Miten hallitset kiireisiä aikatauluja?
- Kerro esimerkki tilanteesta, jossa jouduit käsittelemään luottamuksellisia tietoja.
- Miten priorisoit tehtäviä kiireisessä ympäristössä?
- Miten varmistat tehokkaan viestinnän tiimin sisällä?
- Kerro esimerkki onnistuneesta tapahtuman järjestämisestä.
