Text copied to clipboard!
Otsikko
Text copied to clipboard!Henkilökohtainen avustaja
Kuvaus
Text copied to clipboard!
Etsimme järjestelmällistä ja tehokasta henkilökohtaista avustajaa liittymään dynaamiseen tiimiimme. Tässä roolissa olet vastuussa monenlaisista hallinnollisista tehtävistä, jotka tukevat johtajiamme ja tiimejämme. Sinun tulee hallita aikatauluja, järjestää tapaamisia, käsitellä viestintää ja koordinoida matkajärjestelyjä. Ihanteellinen ehdokas on yksityiskohtiin keskittyvä, oma-aloitteinen ja kykenee työskentelemään itsenäisesti sekä osana tiimiä. Sinulla tulee olla erinomaiset viestintätaidot ja kyky priorisoida tehtäviä tehokkaasti. Tämä rooli tarjoaa mahdollisuuden työskennellä monipuolisessa ympäristössä, jossa jokainen päivä tuo mukanaan uusia haasteita ja mahdollisuuksia oppia. Jos olet henkilö, joka nauttii monipuolisista tehtävistä ja pystyy hallitsemaan useita projekteja samanaikaisesti, tämä voi olla täydellinen tilaisuus sinulle.
Vastuut
Text copied to clipboard!- Aikataulujen hallinta ja tapaamisten järjestäminen
- Viestinnän käsittely ja sähköpostien hallinta
- Matkajärjestelyjen koordinointi
- Asiakirjojen valmistelu ja arkistointi
- Raporttien ja esitysten laatiminen
- Toimistotarvikkeiden hallinta ja tilaaminen
- Tapahtumien ja kokousten järjestäminen
- Yhteistyö eri osastojen kanssa
Vaatimukset
Text copied to clipboard!- Aikaisempi kokemus henkilökohtaisena avustajana
- Erinomaiset viestintä- ja organisointitaidot
- Kyky työskennellä paineen alla
- Tietotekniikan perustaidot
- Joustavuus ja sopeutumiskyky
- Luotettavuus ja tarkkuus
- Kyky käsitellä luottamuksellista tietoa
- Hyvä suomen ja englannin kielen taito
Mahdolliset haastattelukysymykset
Text copied to clipboard!- Miten hallitset useita tehtäviä samanaikaisesti?
- Kerro esimerkki tilanteesta, jossa jouduit ratkaisemaan ongelman nopeasti.
- Miten varmistat, että viestintäsi on tehokasta ja selkeää?
- Miten käsittelet luottamuksellista tietoa?
- Mikä motivoi sinua työskentelemään henkilökohtaisena avustajana?
