Text copied to clipboard!
Otsikko
Text copied to clipboard!Hallintoasiantuntija
Kuvaus
Text copied to clipboard!
Etsimme kokenutta ja motivoitunutta hallintoasiantuntijaa liittymään tiimiimme. Tässä roolissa vastaat organisaation hallinnollisten prosessien kehittämisestä ja ylläpitämisestä sekä varmistat, että päätöksenteko perustuu ajankohtaiseen ja tarkkaan tietoon. Hallintoasiantuntijana työskentelet tiiviissä yhteistyössä eri sidosryhmien kanssa ja tuet johtoa strategisessa suunnittelussa sekä operatiivisessa toiminnassa.
Tehtävässä menestyminen edellyttää vahvaa ymmärrystä hallinnollisista käytännöistä, lainsäädännöstä ja organisaation toimintaympäristöstä. Sinulla tulee olla erinomaiset analyyttiset taidot, kyky käsitellä suuria tietomääriä ja taito esittää monimutkaisia asioita selkeästi ja ymmärrettävästi. Lisäksi odotamme sinulta hyviä viestintä- ja neuvottelutaitoja sekä kykyä työskennellä itsenäisesti ja tiimissä.
Päivittäisiin tehtäviisi kuuluu hallinnollisten prosessien suunnittelu ja kehittäminen, raporttien ja analyysien laatiminen, päätöksenteon tukeminen sekä organisaation sääntöjen ja määräysten noudattamisen varmistaminen. Lisäksi osallistut strategisten tavoitteiden asettamiseen ja toteuttamiseen sekä kehität toimintamalleja, jotka edistävät organisaation tehokkuutta ja vaikuttavuutta.
Tarjoamme sinulle mahdollisuuden työskennellä dynaamisessa ja kehittyvässä ympäristössä, jossa pääset vaikuttamaan organisaation toimintaan ja kehitykseen. Meillä on avoin ja kannustava työilmapiiri, jossa arvostamme innovatiivisuutta, yhteistyötä ja jatkuvaa oppimista. Jos olet järjestelmällinen, analyyttinen ja motivoitunut hallinnon ammattilainen, tämä tehtävä voi olla juuri sinulle sopiva!
Vastuut
Text copied to clipboard!- Hallinnollisten prosessien kehittäminen ja ylläpitäminen
- Päätöksenteon tukeminen analyysien ja raporttien avulla
- Sääntöjen ja määräysten noudattamisen varmistaminen
- Strategisten tavoitteiden asettaminen ja toteuttaminen
- Yhteistyö eri sidosryhmien kanssa
- Toimintamallien kehittäminen organisaation tehokkuuden parantamiseksi
- Riskienhallinnan ja laadunvarmistuksen tukeminen
- Hallinnollisten asiakirjojen ja raporttien laatiminen
Vaatimukset
Text copied to clipboard!- Korkeakoulututkinto hallinnolliselta tai vastaavalta alalta
- Vähintään 3 vuoden kokemus hallinnollisista tehtävistä
- Erinomaiset analyyttiset ja ongelmanratkaisutaidot
- Hyvät viestintä- ja neuvottelutaidot
- Kyky työskennellä itsenäisesti ja tiimissä
- Kokemus säädösten ja määräysten soveltamisesta käytännössä
- Tietojärjestelmien ja raportointityökalujen hallinta
- Joustavuus ja kyky sopeutua muuttuviin tilanteisiin
Mahdolliset haastattelukysymykset
Text copied to clipboard!- Miten varmistat, että organisaation hallinnolliset prosessit ovat tehokkaita?
- Kerro esimerkki tilanteesta, jossa olet tukenut päätöksentekoa analyysin avulla.
- Miten käsittelet tilanteita, joissa säädökset ja organisaation tavoitteet ovat ristiriidassa?
- Miten lähestyt uusien toimintamallien kehittämistä ja käyttöönottoa?
- Kuvaile tilanne, jossa olet tehnyt yhteistyötä eri sidosryhmien kanssa hallinnollisessa asiassa.
- Miten pidät itsesi ajan tasalla hallinnollisista säädöksistä ja määräyksistä?
- Miten priorisoit työtehtäväsi kiireisessä ympäristössä?
- Mikä motivoi sinua työskentelemään hallinnollisten asioiden parissa?
