Text copied to clipboard!
Otsikko
Text copied to clipboard!Hallituksen Asioiden Johtaja
Kuvaus
Text copied to clipboard!
Etsimme kokenutta ja organisoitua Hallituksen Asioiden Johtajaa liittymään tiimiimme. Tässä roolissa olet vastuussa hallituksen kokousten valmistelusta, päätöksenteon tukemisesta ja hallinnollisten prosessien sujuvuuden varmistamisesta. Työskentelet tiiviissä yhteistyössä ylimmän johdon ja hallituksen jäsenten kanssa varmistaaksesi, että kaikki hallituksen asiat hoidetaan tehokkaasti ja ammattimaisesti.
Tehtäviisi kuuluu hallituksen kokousten aikatauluttaminen, esityslistojen laatiminen ja kokousmateriaalien valmistelu. Lisäksi vastaat pöytäkirjojen laatimisesta ja päätösten seurannasta. Sinun tulee varmistaa, että kaikki hallituksen toimintaan liittyvät asiakirjat ja raportit ovat ajan tasalla ja helposti saatavilla.
Hallituksen Asioiden Johtajana toimit keskeisenä linkkinä hallituksen ja organisaation välillä. Sinun tulee varmistaa, että hallituksen jäsenillä on tarvittavat tiedot päätöksenteon tueksi ja että kaikki hallituksen päätökset toimeenpannaan asianmukaisesti. Lisäksi vastaat hallituksen jäsenten koulutuksesta ja perehdyttämisestä.
Tässä tehtävässä menestyminen edellyttää vahvoja viestintä- ja organisointitaitoja sekä kykyä työskennellä paineen alla. Sinulla tulee olla kokemusta hallinnollisista tehtävistä ja ymmärrystä yrityshallinnosta. Lisäksi arvostamme tarkkuutta, luottamuksellisuuden säilyttämistä ja kykyä työskennellä itsenäisesti.
Tarjoamme sinulle mahdollisuuden työskennellä dynaamisessa ja arvostetussa organisaatiossa, jossa pääset vaikuttamaan yrityksen strategiseen päätöksentekoon. Jos olet motivoitunut ja kokenut hallinnollinen ammattilainen, joka haluaa kehittää uraansa hallituksen asioiden johtamisen parissa, tämä tehtävä voi olla juuri sinulle sopiva.
Vastuut
Text copied to clipboard!- Hallituksen kokousten valmistelu ja aikataulutus
- Esityslistojen ja kokousmateriaalien laatiminen
- Pöytäkirjojen kirjoittaminen ja päätösten seuranta
- Hallituksen jäsenten tiedottaminen ja tukeminen
- Yrityshallinnon asiakirjojen hallinta ja arkistointi
- Hallituksen päätösten toimeenpanon seuranta
- Hallituksen jäsenten koulutus ja perehdytys
- Yhteistyö ylimmän johdon ja sidosryhmien kanssa
Vaatimukset
Text copied to clipboard!- Kokemusta hallinnollisista tehtävistä ja yrityshallinnosta
- Erinomaiset viestintä- ja organisointitaidot
- Kyky työskennellä itsenäisesti ja paineen alla
- Tarkkuus ja huolellisuus asiakirjahallinnassa
- Luottamuksellisuuden säilyttäminen ja eettinen työskentelytapa
- Hyvät IT-taidot ja kokemus hallinnollisista järjestelmistä
- Sujuva suomen ja englannin kielen taito
- Kokemus hallituksen kanssa työskentelystä on etu
Mahdolliset haastattelukysymykset
Text copied to clipboard!- Miten varmistat hallituksen kokousten sujuvan järjestämisen?
- Millaisia kokemuksia sinulla on hallinnollisista tehtävistä?
- Miten käsittelet luottamuksellisia tietoja työssäsi?
- Kerro esimerkki tilanteesta, jossa olet tukenut päätöksentekoa.
- Miten organisoit ja priorisoit työtehtäväsi?
- Miten varmistat, että hallituksen päätökset toimeenpannaan tehokkaasti?
- Miten toimit paineen alla ja tiukkojen aikataulujen kanssa?
- Miten kehittäisit hallituksen asioiden hallintaa organisaatiossamme?
