Text copied to clipboard!
Otsikko
Text copied to clipboard!Hallintovirkailija
Kuvaus
Text copied to clipboard!
Etsimme organisaatiomme tehokasta ja järjestelmällistä hallintovirkailijaa, joka vastaa päivittäisistä hallinnollisista tehtävistä ja varmistaa, että toimistomme toimii sujuvasti ja tehokkaasti. Hallintovirkailijana olet keskeisessä roolissa tukemassa tiimiämme ja varmistamassa, että kaikki hallinnolliset prosessit ovat ajan tasalla ja toimivat moitteettomasti. Tehtäviisi kuuluu muun muassa asiakirjojen hallinta, kokousten järjestäminen, viestinnän koordinointi sekä erilaisten raporttien laatiminen. Sinun tulee olla tarkka yksityiskohdista, oma-aloitteinen ja kyetä työskentelemään itsenäisesti sekä osana tiimiä. Arvostamme hyviä viestintätaitoja ja kykyä priorisoida tehtäviä kiireellisessä ympäristössä. Tämä rooli tarjoaa erinomaisen mahdollisuuden kehittää hallinnollisia taitoja ja edetä urallasi.
Vastuut
Text copied to clipboard!- Asiakirjojen hallinta ja arkistointi
- Kokousten ja tapahtumien järjestäminen
- Viestinnän koordinointi sisäisesti ja ulkoisesti
- Raporttien ja esitysten laatiminen
- Toimiston tarvikkeiden hallinta ja tilaaminen
- Tietokantojen ja rekisterien ylläpito
- Asiakaspalvelu ja yhteydenpito sidosryhmiin
- Budjetin seuranta ja kulujen raportointi
Vaatimukset
Text copied to clipboard!- Kokemus hallinnollisista tehtävistä
- Erinomaiset viestintä- ja organisointitaidot
- Kyky työskennellä itsenäisesti ja tiimissä
- Hyvä tietotekninen osaaminen, erityisesti MS Office
- Tarkkuus ja huolellisuus työtehtävissä
- Kyky käsitellä useita tehtäviä samanaikaisesti
- Hyvä suomen ja englannin kielen taito
- Asiakaspalveluhenkisyys
Mahdolliset haastattelukysymykset
Text copied to clipboard!- Miten priorisoit työtehtäviä kiireisessä ympäristössä?
- Kerro esimerkki tilanteesta, jossa olet ratkaissut hallinnollisen ongelman.
- Miten varmistat asiakirjojen tarkkuuden ja ajantasaisuuden?
- Miten käsittelet vaikeita asiakaspalvelutilanteita?
- Miten pidät itsesi motivoituneena rutiinitehtävissä?
