Text copied to clipboard!
Otsikko
Text copied to clipboard!Hallintotyöntekijä
Kuvaus
Text copied to clipboard!
Etsimme organisoitua ja yksityiskohtiin suuntautunutta hallintotyöntekijää liittymään tiimiimme. Tässä roolissa olet keskeinen osa organisaatiomme päivittäistä toimintaa, ja tuet eri osastoja monenlaisissa hallinnollisissa tehtävissä. Tehtäviisi kuuluu asiakirjojen hallinta, tietojen syöttö, asiakaspalvelu ja yleinen toimistotuki. Sinun tulee olla tehokas viestijä, joka pystyy työskentelemään itsenäisesti ja osana tiimiä. Etsimme henkilöä, joka pystyy priorisoimaan tehtäviä ja hallitsemaan useita projekteja samanaikaisesti. Sinulla tulee olla hyvät tietotekniset taidot ja kyky oppia uusia järjestelmiä nopeasti. Tämä on loistava tilaisuus henkilölle, joka haluaa kehittää uraansa hallinnollisella alalla ja olla osa dynaamista ja kasvavaa organisaatiota. Tarjoamme kilpailukykyisen palkan, hyvät työsuhde-edut ja mahdollisuuden ammatilliseen kehittymiseen.
Vastuut
Text copied to clipboard!- Asiakirjojen hallinta ja arkistointi
- Tietojen syöttö ja tietokantojen ylläpito
- Asiakaspalvelu ja puheluiden käsittely
- Toimistotarvikkeiden tilaaminen ja hallinta
- Kokousten ja tapahtumien järjestäminen
- Raporttien ja esitysten valmistelu
- Yhteistyö eri osastojen kanssa
- Yleinen toimistotuki ja avustavat tehtävät
Vaatimukset
Text copied to clipboard!- Aikaisempi kokemus hallinnollisista tehtävistä
- Erinomaiset viestintätaidot
- Hyvät tietotekniset taidot
- Kyky työskennellä itsenäisesti ja tiimissä
- Tarkkuus ja yksityiskohtiin keskittyminen
- Hyvä ajanhallintakyky
- Kyky oppia uusia järjestelmiä nopeasti
- Asiakaspalveluhenkisyys
Mahdolliset haastattelukysymykset
Text copied to clipboard!- Kerro kokemuksestasi hallinnollisissa tehtävissä.
- Miten hallitset useita tehtäviä samanaikaisesti?
- Miten varmistat asiakirjojen tarkkuuden ja oikeellisuuden?
- Kuvaile tilannetta, jossa olet ratkaissut asiakaspalvelutilanteen onnistuneesti.
- Miten lähestyt uuden ohjelmiston oppimista?
